Vous pouvez transférer un appelant directement sur la boîte vocale d'un poste pour lui permettre de laisser un message sans faire sonner le poste. Cette fonction est utile lorsque vous savez que l'utilisateur du poste est absent et n'a pas activé la fonction Ne pas déranger.
Vous pouvez programmer une touche de transfert vers la messagerie vocale pour transférer directement un appelant sur une boîte de messagerie vocale en appuyant sur la touche, suivie du numéro de poste de l'abonné.
Transférer un appelant sur la boîte vocale d'un poste
1.
En cours d'appel, appuyez sur FONCTION 14 ou sur une touche Transfert messagerie vocale si une telle touche est programmée sur le poste.
2.
Composez le numéro à deux chiffres du poste pour lequel l'appelant veut laisser un message. L'appelant est redirigé vers la boîte vocale et entend le message d'accueil enregistré de cette dernière.
3.
Raccrochez.
Créer une touche de transfert vers la messagerie vocale
1.
Appuyez sur la touche programmable Admin à l'écran.
•
Pendant un appel, appuyez sur la touche PHONE pour afficher la touche programmable Admin . Si vous accédez à l'administration du téléphone pendant un appel, seules les touches HAUT-PARLEUR, SOURDINE et CASQUE affectent l'appel en cours.
2.
Utilisez les flèches haut et bas pour naviguer jusqu'à Programmation du téléphone. Appuyez sur Sélectionner.
3.
Appuyez sur la touche programmable à modifier. Ou bien :
•
Utilisez les flèches haut et bas pour naviguer jusqu'à Programmation des touches. Appuyez sur Sélectionner.
•
Lors de l'invite Touche : appuyez sur la touche pour modifier ou saisir depuis le numéro de touche.
4.
Le paramètre actuel de cette touche s'affiche.
5.
Appuyez sur Programmer et composez le #14 ou utilisez les flèches haut et bas pour naviguer jusqu'à Transfert messagerie vocale et appuyez sur Sélectionner.
6.
Cette touche est désormais paramétrée sur Transfert messagerie vocale.
•
Quittez l'administration du téléphone en appuyant sur la touche PHONE . Vous pouvez également utiliser la touche Retour pour rejoindre un autre menu.
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