Utiliser la messagerie vocale

Le système téléphonique inclut une messagerie vocale intégrée et chaque poste du système est doté d'une boîte vocale par défaut. Le voyant message de votre téléphone s'allume lorsque votre boîte vocale contient de nouveaux messages.

Sauf dans des cas particuliers, comme lorsque les postes sont connectés au télécopieur et à un haut-parleur, les boîtes vocales sont utilisées lorsque le poste reçoit des appels auxquels il ne répond pas dans les délais impartis (15 secondes par défaut, mais ce paramètre peut être réglé pour chaque poste par l'administrateur système).

Votre administrateur système peut également configurer d'autres méthodes d'accès, comme l'accès à votre boîte vocale depuis d'autres téléphones.

Manuel de l'utilisateur du système de messagerie vocale intégrée Embedded Voicemail
Le système de messagerie vocale intégrée peut fonctionner de deux manières différentes, chacune utilisant des touches différentes une fois que vous êtes connecté à une boîte vocale. Les modes disponibles sont le mode de boîte vocale d'émulation Intuity et le mode de boîte vocale IP Office. Votre administrateur système vous informera du mode utilisé par votre système et vous fournira le manuel de l'utilisateur de la messagerie vocale intégrée correspondant à ce mode.

 

Accès à votre boîte vocale

1.Appuyez sur un intercom libre ou un bouton d'apparence d'appel et composez le 777.
Pour accéder à votre boîte vocale depuis un autre poste, composez le 778 et saisissez votre numéro de poste lorsque vous êtes invité à choisir la boîte vocale.
2.Si un code d'accès est déjà configuré pour votre boîte, vous serez invité à le saisir. Saisissez votre code d'accès et appuyez sur #.
3.Vous serez informé du nombre de messages reçus. Le système de messagerie vocale commence à lire vos nouveaux messages.

 

IMPORTANT
Un message lu sera marqué comme "ancien" et supprimé automatiquement après 24 heures. Si vous souhaitez conserver un message, vous devez le marquer comme "enregistré" en appuyant sur 5 lors de l'écoute du message.

 

 

© 2012 AVAYA
- Issue 4.a.-
16:10, 14 June 2012
(using_embedded_voicemail.htm)

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Last Modified: 03/05/2012