Tastenprogrammierung

Tastenfunktionen

Sie können die folgenden Funktionen den programmierbaren Tasten Ihres Telefons zuweisen .

Funktion

Beschreibung

Abwesenheitsnachricht

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine Abwesenheitsnachricht zur Anzeige auf Ihrem Telefon festzulegen oder zu entfernen. Wenn Sie eine Abwesenheitsnachricht festlegen, wird sie auch auf anderen Nebenstellen angezeigt, wenn der Benutzer angerufen wird.

Kontocode-Eingabe

Diese Funktion gestattet es Ihnen, vor dem Tätigen eines Anrufs oder während eines Anrufs einen Kontocode einzugeben.

Entgegennahme aktuelle Leitung

Diese Funktion gestattet es Ihnen, Anrufe auf einer bestimmten Leitung entgegenzunehmen. Sie kann verwendet werden, wenn der Anruf klingelt, gehalten wird oder bereits von einer anderen Nebenstelle entgegengenommen wurde.

Automatische Wahl — Intercom

Diese Funktion gestattet es Ihnen, einen Anruf an eine andere, angegebene Nebenstelle zu tätigen. Das Tastenlicht wird auch anzeigen, wenn die andere Nebenstelle besetzt ist.

Automatische Wahl — Andere

Diese Funktion gestattet es Ihnen, einen Anruf mit einer auf der Taste gespeicherten Nummer zu tätigen. Die Nummer kann eine interne oder externe Nummer, ein Kontocode oder eine beliebige andere Nummer sein. Die Taste kann dann verwendet werden, wenn eine Nummer dieses Typs gewählt werden muss.

Anrufweitergabe

Diese Funktion gestattet es Ihnen, Anrufweitergabe an- oder auszuschalten. Wenn sie an ist, werden jegliche an Sie gerichteten, nicht entgegengenommenen Anrufe auch an Ihrer übernehmenden Anrufweitergabe-Nebenstelle klingeln.

Anrufer-ID-Protokoll

Diese Funktion gestattet Ihnen, das Anrufprotokoll aller Anrufer-IDs von vom System erhaltenen Anrufen anzuzeigen. Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie eine der drei für die Anruf-ID-Protokollierung konfigurierten Nebenstellen sein. Diese Konfiguration wird durch Ihren Systemadministrator vorgenommen.

Anrufweiterleitung

Diese Funktion gestattet es Ihnen, alle Ihre Anrufe an eine andere Nummer weiterzuleiten. Falls der Systemadministrator Sie für Fernweiterleitung konfiguriert hat, können Sie Anrufe extern durch Angabe einer persönlichen Schnellwahl als Ziel weiterleiten.

Anrufübernahme

Diese Funktion gestattet es Ihnen, einen Anruf an einer angegebenen Nebenstelle zu übernehmen. Separate Tasten können für jede Nebenstelle erstellt werden, für welche die Anrufübernahme erforderlich ist.

Anrufüberwachung

Diese Funktion gestattet es Ihnen, die Anrufüberwachung an- oder auszuschalten. Bei eingeschalteter Funktion hören Sie den Anrufer über den Lautsprecher des Telefons, wenn bei ihrem freien Telefon ein Anruf eingeht und dann an die VoiceMail geleitet wird. Sie können den Anruf ignorieren (drücken Sie Ignorieren auf dem Display) oder ihn annehmen (drücken Sie Entgegennehmen auf dem Display). Diese Tastenfunktion kann nur vom Systemadministrator festgelegt werden.

Anrufer-ID überprüfen

Dies Funktion gestattet es Ihnen, die Anrufer-ID eines Anrufs auf einer anderen Leitung anzusehen, ohne den Anruf, mit dem Sie aktuell verbunden sind, zu unterbrechen.

Anrufer-ID Name

Diese Funktion gestattet es Ihnen, die Anzeige von Anrufer-ID und Nummerinformationen auf dem Telefon zu wechseln.

Anrufgruppe

Diese Funktion gestattet es Ihnen, die von der Taste repräsentierte Anrufgruppe anzurufen oder zu pagen.

Konferenztrennung

Diese Funktion gestattet es Ihnen, einen Anruf aus einer Konferenz zu wählen und zu trennen.

Kontaktschließung

Diese Funktion gestattet es Ihnen, die Kontaktschließungsverbindung 1 oder 2 des Systems zu verwenden. Um Sie zu verwenden, müssen Sie Mitglied der Systemkontaktschließungs-Gruppe sein.

Anrufschutz

Diese Funktion gestattet es Ihnen, den Anrufschutz an- oder auszuschalten.

Hot Dial

Diese Funktion gestattet es Ihnen, eine gespeicherte Nummer zu wählen, ohne erst den Hörer abnehmen oder die Taste LAUTSPRECHER drücken zu müssen..

Gruppenschaltung

Diese Funktion gestattet es Ihnen, die von der Taste repräsentierte Gruppenschaltung anzurufen oder zu pagen.

Übernahme freie Leitung

Diese Funktion gestattet es einem Benutzer, eine Leitung zu übernehmen, sofern diese frei ist. Somit kann der Benutzer auf eine Leitung zugreifen, für die er keine Leitungspräsentationstaste auf seiner Nebenstelle besitzt.

Wahlwiederholung für letzte Nummer

Diese Funktion gestattet Ihnen, die zuletzt gewählte externe Nummer erneut zu wählen.

Nachrichtenbenachrichtigung

Diese Funktion gestattet es Ihnen, den aktuellen Status der Nachrichtenwartelampen anderer Benutzer zu sehen. Sie wird zusammen mit anderen Benutzern verwendet, für die Sie Tasten für Automatische Wahl — Intercom festgelegt haben.

Nachtdienst

Eine Nachtdienst-Taste wird verwendet, um den Nachtdienst ein- oder auszuschalten. Sie kann nur für die erste Nebenstelle im System verwendet werden.

Übernahmegruppe

Diese Funktion gestattet es Ihnen, einen Anruf entgegenzunehmen, der auf einer beliebigen Nebenstelle eingeht, die Mitglied der für die Taste konfigurierten Übernahmegruppe (1 bis 4) ist.

Privatsphäre

Diese Funktion gestattet es Ihnen, die Privatsphärenfunktion an- oder auszuschalten. Wenn sie eingeschaltet ist, können andere Nebenstellen nicht Ihren Anrufen beitreten.

Anrufwiederholung

Diese Funktion gestattet es Ihnen, ein Anrufwiederholungs- oder Hook Flash-Signal zu senden.

Wahlwiederholung von gespeicherter Nummer

Diese Funktion gestattet es Ihnen, die während eines Anrufs gewählte Nummer zu speichern und die Nummer erneut zu wählen, wenn die Leitung frei ist. Diese Funktion kann verwendet werden, wenn die gewählte Nummer nicht antwortet.

Stationsabschluss

Diese Funktion gestattet es Ihnen, Ihre Nebenstelle zum Tätigen von Anrufen zu sperren und zu entsperren. Wenn gewählt, werden Sie aufgefordert, einen vierstelligen Code einzugeben, woraufhin die Nebenstelle gesperrt wird. Falls die Nebenstelle bereits gesperrt ist, führt die Verwendung dieser Funktion zur Aufforderung, den vierstelligen Code zwecks Entsperrung der Nebenstelle einzugeben.

Stationsfreigabe

Diese Funktion kann nur für die ersten beiden Nebenstellen im System verwendet werden. Sie gestattet es dem Nutzer, jegliche Nebenstellen zu entsperren, ohne den Code zur Entsperrung kennen zu müssen.

VMS-Weitergabe

Diese Funktion gestattet es Ihnen, die Verwendung der Voicemail-Weiterleitung für Ihre Nebenstelle ein- oder auszuschalten.

Mailbox-Sprachübertragung

Diese Funktion gestattet es Ihnen, Ihren aktuellen Anruf an die Mailbox einer anderen Nebenstelle zu leiten. Ihr aktueller Anruf wird auf Halten gesetzt und Sie geben die Ziel-Nebenstellennnummer ein, um die gewünschte Mailbox anzugeben.

Weckdienst

Eine Weckdienst-Taste kann für die erste Nebenstelle im System zugewiesen werden. Mit dieser Taste kann der Nebenstellen-Nutzer Weckanrufe innerhalb der nächsten 24 Stunden für jede andere Nebenstelle festlegen.

Statusanzeige der Funktion

Bei einigen Funktionen, zum Beispiel, denjenigen, die ein- oder ausgeschaltet werden können, zeigt das Symbol auf bzw. die LED in der programmierbaren Taste den Status der Funktion an.

 

© 2011 AVAYA
- Issue 4.a.-
12:02, 27 December 2011
(button_functions.htm)

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Last Modified: 09/12/2011