Die Funktion für Textnachrichten bei Abwesenheit hilft internen Anrufern durch die Anzeige einer Nachricht auf deren Telefon. Wenn eine andere Nebenstelle Ihre eigene Nebenstelle anruft, wird Ihre aktive Abwesenheitsnachricht auf dem Display des Anrufers angezeigt.
Um eine Textnachricht bei Abwesenheit festzulegen und zu löschen, müssen Sie diese Funktion einer programmierbaren Taste mit Leuchtanzeige zuweisen. Die Taste kann dann verwendet werden, um die Nachricht zu aktivieren, zu wählen und zu deaktivieren.
So programmieren Sie eine Taste für eine Textnachricht bei Abwesenheit
1.
Drücken Sie am Telefon Funktion *3. Programm Ext: wird angezeigt.
2.
Drücken Sie die Taste, die Sie bearbeiten möchten oder geben Sie die Tastennummer ein, um die Taste zu wählen. Die aktuelle Einstellung dieser Taste wird angezeigt.
3.
Wählen SieFunktion 931. Die aktuelle Einstellung der Taste wird jetzt festgelegt auf Nachricht bei Abwesenheit.
•
Um zu beenden, beenden Sie den Anruf oder drücken Sie die Taste Auflegen ..
So aktivieren Sie eine Textnachricht bei Abwesenheit
1.
Drücken Sie die Taste für Textnachricht bei Abwesenheit. Die erste Abwesenheitsnachricht wird angezeigt.
2.
Blättern Sie durch die standardmäßigen Nachrichten, indem Sie die Taste unter dem Wort Weiter drücken, bis die gewünschte Nachricht angezeigt wird.
•
Bald wieder erreichbar
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Bitte nicht stören
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Mittagspause
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Nicht am Platz
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Bitte anrufen
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Mittagspause
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Bitte nicht stören bis
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Beim Kunden
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Morgen wieder im Büro
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Im Urlaub
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Zuhause
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Gleich wieder zurück
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Im Urlaub
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In Besprechung
•
Habe Besucher
3.
Drücken Sie die Taste unter dem Wort Aktiv , um die Nachricht festzulegen, die auf dem Display angezeigt wird.
4.
Um weiteren Text hinzuzufügen oder den aktuellen Text zu bearbeiten, drücken Sie Mehr gefolgt von Bearbeiten.
5.
Um den Vorgang abzuschließen, drücken Sie die Abwesenheitsnachricht-Taste erneut.
So deaktivieren Sie die Textnachricht bei Abwesenheit
1.
Drücken Sie die Taste für Textnachricht bei Abwesenheit.
2.
Drücken Sie die Taste unter dem Wort Dactiv.
3.
Drücken Sie die Taste für Textnachricht bei Abwesenheit erneut, um den Vorgang abzuschließen.
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