Verwendung von Voicemail

Das Telefonsystem umfasst Embedded Voicemail, und jede Nebenstelle am System verfügt standardmäßig über eine Voicemail-Mailbox. Die Nachrichtenlampe an Ihrem Telefon leuchtet auf, wenn Sie neue Nachrichten in Ihrer Mailbox haben.

Außer in besonderen Fällen, etwa bei den mit der Faxmaschine und dem Lautsprecher verbundenen Nebenstellen, werden die Mailboxen verwendet, wenn die Nebenstelle Anrufe empfängt, die nicht innerhalb einer gegebenen Zeitspanne (standardmäßig 15 Sekunden, wobei dies für jede Nebenstelle vom Systemadministrator eingestellt werden kann) beantwortet werden.

Ihr Systemadministrator kann auch andere Zugriffsmethoden konfigurieren, einschließlich eines Mailboxzugangs von anderen Telefonen aus.

Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch
Das Embedded Voicemail-System funktioniert auf zwei verschiedene Arten, die verschiedene Tastendrücke verwenden, sobald Sie sich bei einer Mailbox angemeldet haben. Diese Modi heißen Intuity-Emulations-Mailbox-Modus und IP Office-Mailbox-Modus. Ihr Systemadministrator wird Sie darüber informieren, welchen Modus Ihr System verwendet, und wird Ihnen das passende Embedded Voicemail-Benutzerhandbuch zur Verfügung stellen.

 

Zugang zu Ihrer Mailbox

1.Drücken Sie eine freie Freisprech- oder Anrufpräsentationstaste, und wählen Sie 777.
Um auf Ihre Mailbox von einer anderen Nebenstelle aus zuzugreifen, wählen Sie 778 , und geben Sie Ihre eigene Nebenstellennummer ein, wenn Sie gefragt werden, auf welche Mailbox Sie zugreifen möchten.
2.Wenn für Ihre Mailbox ein Zugangscode festgelegt wurde, werden Sie nun aufgefordert, diesen einzugeben. Geben Sie Ihren Zugangscode ein, und drücken Sie #.
3.Sie hören eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, wie viele Nachrichten Sie haben. Falls Sie neue Nachrichten haben, wird das Voicemail-System Ihre neuen Nachrichten wiedergeben.

 

WICHTIG
Sobald eine neue Nachricht abgehört wurde, wird sie als "alt" markiert und automatisch nach 24 Stunden gelöscht. Falls Sie nicht wünschen, dass die Nachricht gelöscht wird, müssen Sie diese als "gespeichert" markieren, indem Sie 5 drücken, während die Nachricht abgespielt wird.

 

 

© 2012 AVAYA
- Issue 4.a.-
17:12, 14 June 2012
(using_embedded_voicemail.htm)

Performance figures, data and operation quoted in this document are typical and must be specifically confirmed in writing by Avaya before they become applicable to any particular order or contract. The company reserves the right to make alterations or amendments at its own discretion. The publication of information in this document does not imply freedom from patent or any other protective rights of Avaya or others.

All trademarks identified by (R) or TM are registered trademarks or trademarks respectively of Avaya Inc. All other trademarks are the property of their respective owners.

Last Modified: 03/05/2012