Ihr Telefon verfügt über eine Freisprechanlage mit Mikrofon. So können Sie Freisprechanrufe tätigen und entgegennehmen.
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Sie können einen Freisprechanruf tätigen, indem Sie einfach die Nummer wählen, ohne den Hörer abzunehmen. Sie können den Anruffortschritt hören und das Gespräch nach Annahme des Anrufs entweder im Freisprechmodus fortsetzen oder den Hörer abnehmen.
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Mit dem Lautsprecher kann das Telefon Page-Anrufe empfangen. Sie können Page-Anrufe hören, ohne Maßnahmen ergreifen zu müssen. Sie können den Page-Anruf durch Drücken des Softkeys Annehmen beantworten.
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Der Lautsprecher ermöglicht dem Telefon die automatische Annahme von direkten Stimmanrufen. Sie können den Anrufer hören und von diesem gehört werden, ohne Maßnahmen ergreifen zu müssen. Dasselbe gilt für Anrufe von anderen Benutzern, wenn die automatische interne Entgegennahme am Telefon festgelegt ist.
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Durch Drücken der Taste Freisprechmodus wird ein Anruf über den Freisprechmodus beantwortet.
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Die Taste kann ebenfalls gedrückt werden, um einen angenommenen Anruf, der über den Hörer oder das Headset angenommen wurde, auf den Freisprechmodus umzuschalten.
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Wenn zurzeit keine aktiven Gespräche bestehen, wird ein Anruf, der über die entsprechende Taste für die Anrufpräsentation beantwortet wurde, über den Freisprechmodus verbunden.
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Wenn Sie sich momentan nicht in einem Anruf befinden:
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Wenn der Hörer abgenommen ist, können Anrufe durch Drücken der anzeigenden Präsentationstaste mit dem Hörer entgegengenommen werden.
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Wenn der Hörer nicht abgenommen ist, können Anrufe durch Drücken der anzeigenden Präsentationstaste mit dem Lautsprecher oder dem Headset (falls angeschlossen) entgegengenommen werden, je nachdem, welche der beiden Arten zuletzt bei einem Anruf verwendet wurde.
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Wenn Sie bereits ein Gespräch im Freisprechmodus führen, wird bei Annahme eines weiteren Anrufs über die Präsentationstaste ebenfalls der Freisprechmodus verwendet.
Hinweis
Die Raumakustik und Hintergrundgeräusche können den reibungslosen Betrieb des Lautsprechers beeinflussen. Um sicher zu stellen, dass Ihr Lautsprecher effektiv funktioniert, folgen Sie diesen Richtlinien:
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Vermeiden Sie es, Ihr Telefon in Bereichen mit lauten Hintergrundgeräuschen zu platzieren, etwa in der Nähe von Fahrzeugen, Herstellungsanlagen, lauten Stimmen, Radios, Druckern, Kopierern, Schreibmaschinen und anderen lauten Bürogeräten oder Heizungen und Klimaanlagen.
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Vermeiden Sie es, zu sprechen, bevor die andere Person zuende gesprochen hat. Wenn Sie beide gleichzeitig sprechen, kann nur eine Stimme gehört werden.
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Verwenden Sie Ihren Lautsprecher nicht für Durchsagen über ein Lautsprecher-Pagingsystem, das an Ihrem Telefonsystem angeschlossen ist.
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Wenden Sie sich beim Sprechen stets Ihrem Telefon zu und entfernen Sie sich nicht mehr als einen halben Meter.
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Platzieren Sie Ihr Telefon mindestens 15 cm vom Rand Ihres Schreibtischs entfernt.
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Falls Sie Schwierigkeiten haben, den anderen Teilnehmer zu hören, erhöhen Sie die Lautsprecherlautstärke. Falls Sie Probleme mit Hintergrundgeräuschen haben, schalten Sie das Mikrofon ab, wenn der andere Teilnehmer spricht, und schalten Sie es wieder ein, wenn Sie sprechen. Falls die Schwierigkeiten weiterhin bestehen, nehmen Sie den Hörer ab, um das Gespräch fortzusetzen.
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In Konferenzräumen wird ein separater Lautsprecher empfohlen, da der eingebaute Lautsprecher eines Systemtelefons auf die individuelle Nutzung ausgelegt ist.
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