L'amministratore di sistema può configurare la lingua utilizzata dall'interno dell'utente. Questa impostazione può essere modificata nel menu del telefono.
IP Office Essential Edition - IP Office Basic Edition - Quick Mode supporta un certo numero di lingue. Il menu del telefono può inoltre mostrare ulteriori lingue supportate dal telefono. Se viene selezionata una di queste altre lingue, le voci del menu telefonico saranno visualizzate in parte in quella lingua, in parte in inglese.
1.
Premere il pulsante MENU .
2.
Utilizzare i tasti freccia su e giù per individuare l'opzione Advanced (Avanzate). Premere il tasto funzione Select (Seleziona) .
3.
Utilizzare i tasti freccia su e giù per individuare l'opzione Language (Lingua). Premere il tasto funzione Select (Seleziona) .
4.
Utilizzare i tasti freccia su e giù per sfogliare le varie lingue disponibili.
5.
Per selezionare la lingua visualizzata, premere il tasto funzione Select (Seleziona) o il pulsante OK.
6.
Una volta terminata la procedura, premere il tasto funzione Done (Fatto) .
7.
Premere il tasto funzione Exit (Esci) per uscire dai menu.
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MENU . 
su e giù 
per individuare l'opzione Advanced (Avanzate). Premere il tasto funzione Select (Seleziona) .