Il telefono presenta un altoparlante vivavoce e il microfono. Essi consentono di effettuare e rispondere alle chiamate in vivavoce.
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È possibile effettuare una chiamata in vivavoce semplicemente procedendo alla composizione senza sollevare il ricevitore. È possibile ascoltare l'avanzamento della chiamata e, quando si riceve risposta, continuare in vivavoce o sollevare il ricevitore.
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L'altoparlante consente al telefono di ricevere chiamate cercapersone. È possibile sentire il cercapersone senza eseguire ulteriori azioni. Tuttavia, non è possibile rispondere al cercapersone.
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L'altoparlante consente al telefono di rispondere automaticamente alle chiamate vocali dirette. È possibile sentire il chiamante e viceversa ma senza la necessità di eseguire ulteriori azioni. Lo stesso si applica alle chiamate di altri utenti se si ha una risposta automatica interna impostata sul telefono.
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Premendo il pulsante Vivavoce si risponde a una chiamata vivavoce.
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Il telefono presenta una presa per le cuffie. Se si collegano le cuffie alla presa si usa il vivavoce piuttosto che l'altoparlante e il microfono del telefono.
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Il tasto può essere premuto anche per trasformare una chiamata che ha già ricevuto risposta con il ricevitore in una chiamata vivavoce.
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Se non è già in corso una chiamata in cui si sta conversando, una chiamata che riceve risposta premendo il pulsante di identificativo verrà collegata in modalità vivavoce.
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Se al momento non si è collegati a una chiamata:
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Se il ricevitore è sollevato, rispondendo a una chiamata premendo il pulsante identificativo di avviso si risponde alla chiamata mediante il ricevitore.
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Se il ricevitore è agganciato, rispondendo a una chiamata premendo il pulsante identificativo di avviso si risponde alla chiamata mediante l'altoparlante o le cuffie, se sono connesse, a seconda dell'ultima modalità usata in una chiamata.
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Se è già in corso una chiamata in modalità vivavoce e si risponde a un'altra chiamata premendo il pulsante identificativo, la modalità vivavoce verrà utilizzata anche per la nuova chiamata.
Nota
L'acustica della camera e il rumore di fondo possono influire sul funzionamento dell'altoparlante. Per assicurarsi che l'altoparlante funzioni perfettamente, attenersi alle seguenti linee guida:
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Evitare di posizionare il telefono in aree con un forte rumore di fondo causato da sorgenti quali veicoli a motore, attrezzatura di produzione, voce alta, radio, stampanti, fotocopiatrici, macchine da scrivere e altri dispositivi d'ufficio o ventole di riscaldamento o aria condizionata.
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Evitare di parlare se l'altra persona non ha terminato di parlare. Se si parla contemporaneamente, viene trasmessa solo la voce di una persona.
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Non utilizzare l'altoparlante per fare annunci su un sistema cercapersone con altoparlante connesso al sistema telefonico.
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Quando si parla, tenere sempre il telefono rivolto verso il viso e stare a una distanza di poco più di mezzo metro.
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Posizionare il telefono ad una distanza di almeno 15 cm dal bordo della scrivania.
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Se si hanno difficoltà nell'ascoltare l'interlocutore, provare ad alzare il volume dell'altoparlante. Se è presente un rumore di fondo, provare a spegnere il microfono quando l'interlocutore all'altra estremità sta parlando e riaccenderlo quando si inizia a parlare. Se il problema persiste, sollevare il ricevitore per continuare la conversazione.
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Nelle sale conferenza si consiglia un altoparlante separato, poiché l'altoparlante integrato su un sistema telefonico è progettato per uso individuale.
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