Mensajes de texto de ausencia

La función de mensajes de texto de ausencia ayuda a las personas internas que llaman mostrando un mensaje en su teléfono. Cuando otra extensión llama a la suya, su mensaje de texto de ausencia activo aparece en la pantalla de la persona que llama.

Para configurar y borrar un mensaje de texto de ausencia tiene que asignar la función a un botón programable con luces. Después puede usar el botón para activar, seleccionar y desactivar el mensaje.

 

Para crear un botón de mensaje de ausencia

1.Presione la tecla de función Admin en la pantalla.
Durante una llamada, presione key phone el botón PHONE para mostrar la opción de la tecla de función Admin. Si accede a la administración del teléfono durante una llamada, solo los botones key speaker SPEAKER,key mute MUTE ykey headset HEADSETaún afectarán la llamada conectada.
2.Use los botones de flecha up arrow arriba y abajo down arrow para desplazarse hasta Programación del teléfono. Presione Seleccionar.
3.Presione el botón programable que desea cambiar. De forma alternativa:
Use los botones de flecha up arrow arriba y abajo down arrow para desplazarse hasta Programación de botón. Presione Seleccionar.
Cuando se le pregunte el Botón: presione el botón para editarlo o ingresarlo desde el número del botón.
4.Aparece la configuración actual de ese botón.
5.Presione Programar y después marque #28 o use los botones de flechasup arrow arriba o abajodown arrow para desplazarse por la pantalla hasta Mensaje de ausencia y presione Seleccionar.
6.Ahora, la configuración actual del botón estará en Mensaje de ausencia.
Salga de la administración del teléfono presionandokey phone el botónPHONE. De forma alternativa, use el botón Atrás para pasar a otro menú.

 

Para activar un mensaje de texto de ausencia

1.Presione el botón de mensaje de texto de ausencia. Aparece el primer mensaje de texto de ausencia.
2.Desplácese por los mensajes predeterminados presionando el botón debajo de la palabra Siguiente hasta que aparezca el mensaje necesario.
Volveré pronto
No molestar
Almorzando
Fuera de mi mesa
Por favor, llamar
En almuerzo hasta
No molestar hasta
Con cliente hasta
Volveré mañana
De vacaciones
En casa
Vuelvo enseguida
De vacaciones hasta
Reunión hasta
Con visitas hasta
3.Presione el botón situado debajo de la palabra Activ. para seleccionar el mensaje que aparece en la pantalla.
4.Para agregar texto adicional o editar el texto existente, presione Más y después Editar.
5.Para completar el proceso, presione de nuevo el botón del mensaje de texto de ausencia.

 

Para desactivar un mensaje de texto de ausencia

1.Presione el botón de mensaje de texto de ausencia.
2.Presione el botón situado debajo de la palabra Desact.
3.Para completar el proceso, presione de nuevo el botón del mensaje de texto de ausencia.

 

 

© 2011 AVAYA
- Issue 4.a.-
12:07, 27 December 2011
(absenttextmessage.htm)

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Last Modified: 09/12/2011