個人用ディレクトリに新規連絡先を追加することができます。また、ボイスメールメッセージ、会話履歴、システムディレクトリなどから、個人用ディレクトリに発信者の詳細を追加することもできます。
新規連絡先を追加する：
1.［ホーム］タブの 
［ディレクトリ］ガジェットで、［個人用］ディレクトリタブを選択します。
2.追加する人の名前や番号を入力し、
アイコンをクリックします。
3.［新規連絡先の追加］画面が表示されます。
a.連絡先詳細を［新規連絡先の追加］ウィンドウに入力します。
•勤務先電話番号の設定が電話システムユーザーの内線番号と一致した場合、ディレクトリの連絡先にはこのユーザーのステータスが表示されます。別の番号が主要電話番号として選択されている場合も適用となります。
•［グループ］リストを使って、連絡先が表示される個人用連絡先タブを選択できます。
•連絡先の Gmail アドレスと Office Communications Server （OCS）のアドレスを追加できます。アドレスを追加した後、メールを作成するか、またはone-X Portalディレクトリからチャットを始めることができます。
b.完了後、［保存］をクリックします。
個人用ディレクトリ
連絡先ボタンが搭載された 1400、1600、9500、9600 シリーズをお使いの場合、またはM-シリーズ、T-シリーズ、T3 シリーズの電話をお使いの場合、電話から［個人用］ディレクトリの連絡先を使ったり、編集したりすることができます。
1. 個人用ディレクトリの連絡先が追加されると、連絡先は one-X Portal アプリケーションと電話システムの両方で保存され、同期されます。one-X Portal アプリケーションと電話システムは 1 人のユーザーにつき最大で 250 件まで個人用ディレクトリを保存できます（各システムの制限により異なります）。
•Avaya IP Office Plug-inからアップロードした連絡先は、［個人用］タブの Outlook グループに表示されます。最大 250 件の個人用ディレクトリの連絡先に加え、この連絡先は one-X Portal にのみ保存されます。
2.連絡先は電話または one-X Portal で編集できます。
3.one-X Portalで表示される個人用ディレクトリの連絡先には、現在の主要電話番号として選択された番号のほかに、いくつかの電話番号が含まれます。一致する電話システムには1つしか番号がない場合、現在one-X Portalで選択されている主要電話番号が変更されると、これに合わせてシステムの番号も変更されます。