ミートミー会議を予約すると、システムは会議参加者に様々な通知を送信します。
•メール通知
招待されているすべての参加者のうち、電話システムにメールアドレスが設定されている参加者に対して、メールを送信します。会議の予定が変更されたり、キャンセルされたりした場合は、その旨を知らせるメールも送信されます。one-X Portal 会議スケジューラは、ユーザーが自分の Outlook カレンダーで会議の招待を承諾、拒否、削除したかどうかについて判断できません。Outlook ユーザーが会議を承諾しようとすると "予定表に会議が見つかりません" という警告が表示される場合の詳細については、「メールによる会議通知の承諾」を参照してください。
•電話通知
会議の開始時に参加者に電話をかけることができます。会議を予約したあなた本人も含まれます。電話は 2 分間呼び出されます。このオプションは、会議設定で［自動招待］オプションを選択すると有効になります。
•インスタントメッセージ通知
one-X Portal インスタントメッセージにログインしている会議参加者には、インスタントメッセージが送信されます。また、会議の予定に変更やキャンセルがあった場合や、会議の開始時にもその旨を知らせるインスタントメッセージが送信されます。この通知を受信しないように選択する場合は、次を参照してください。
会議の通知をオン／オフで切り替える：
1.［設定］タブを選択し、［通知］をクリックします。
2.予約会議通知は［会議予約のポップアップ通知を有効にする］設定で管理されます。
3.必要に応じて設定を変更し、［保存］をクリックします。