あなたがホストとなっている会議は赤で表示され、会議の詳細を変更することができます。会議を調整する際は、スケジューラが詳細を確認するよう求め、新しい通知を参加者に送信します。
•会議のリソース
ミートミー会議を予約することができます。ただし、システムは会議のリソースを予約したり、保証したりすることはできません。会議を予定したり、変更したりする場合、すでに予定されている会議の関係であなたの会議のために十分な容量がないとシステムが判断した場合、警告が表示されます。
会議の長さ/終了時間の変更:
この方法で定例会議などを調整することができます。
1.カレンダーで会議をクリックします。
2.会議の一番下にある印をクリック&ドラッグし、新しい終了時間を選びます。
3.スケジューラが変更の確認を促します。[はい]をクリックします。
4.スケジューラが変更を確定します。[閉じる]をクリックします。
会議の開始時間/日付の変更:
この方法で定例会議などを調整することができます。
1.カレンダーで会議をクリックします。
2.カレンダーの新しい場所に会議の詳細をクリック&ドラッグします。
3.スケジューラが変更の確認を促します。[はい]をクリックします。
4.スケジューラが変更を確定します。[閉じる]をクリックします。
会議の詳細を編集する:
1.カレンダーで会議をダブルクリックします。
•会議が繰り返しの会議である場合、一括であるいは単に現在の選択された会議を調整するかを選択します。一回の会議を調整する場合は開始時刻のみ調節することができ、会議がウェブ会議を含んでいる場合には調整できません。
2.会議の詳細が[会議のスケジュール]タブに表示されます。
3.必要に応じて会議の詳細を変更し、[作成]をクリックします。
4.スケジューラが変更の確認を促します。[はい]をクリックします。
5.スケジューラが変更を確定します。[閉じる]をクリックします。