プラグインを使って、会議を予約できます。

新しい会議を予約する:

1.plug_in_icon_scheduled[会議]タブを選択します。

2.plug_in_icon_conference_add アイコンをクリックします。

3.[参加者]部分で通話に招待する人を入力します。入力すると、ポータルにディレクトリの一致結果が表示されるので、いずれかを選択して入力を完了します。グループ名を入力すると、個人用ディレクトリからグループ全体を追加できます。

現在ディレクトリに含まれていない外部の連絡先を追加するには、external_inviteアイコンをクリックして詳細を入力します。

ディレクトリの連絡先を検索するには、conference_add_from_directoryをクリックします。名前を入力し、個人用連絡先とシステム連絡先のリストから一致するものを検索します。いずれかの一致結果をクリックし、参加者に追加します。

4.会議の概要を[件名]に入力します。

5.[ホストコード][参加者コード]フィールドは、自動的にあなたの会議 PIN を照合します。ただし、必要に応じて変更も可能です。

6.場所]の欄には音声会議と平行して行われる実際の会議の場所を入力してください。

7.[説明]には会議の補足説明などを入力してください。

8.会議の開始日と開始時刻および終了日と終了時刻を設定します。

9.会議の開始時にサーバーから参加者を呼び出すには、[自動招待]を選択します。

10.音声会議と平行してウェブコラボレーションセッションを行いたい場合(ドキュメントの共有など)、[ウェブ会議]を選択し、セッションにアクセスするための URL を入力してください。

11.会議を定期的に開催する場合は、[頻度]を選択し、会議の頻度や繰り返しの終了時期を設定します。

繰り返しのパターン繰り
返し行われる会議の頻度を設定します。

毎日
このオプションを選択すると、さらに[毎日][すべての平日]という選択肢があります。

毎週
このオプションを選択すると、会議を行う曜日を選ぶことができます。

毎月
このオプションを選択すると、毎月会議を行う日と、繰り返す月数を指定できます。

会議期間の選択
繰り返しが終了する日付を指定します。

11.会議のホストとして、会議が終わると会議レポートがメールされます。有効にするには[電子メールレポート]をクリックしてください。

12.作成]をクリックします。

13.[OK]をクリックします。