导入和导出设置 |
管理器可以导入在他处创建的配置设置。设置新系统或在系统间共享目录等通用设置时,此功能非常有用。设置以两种格式导入导出:
• | 逗号分隔变量文本文件 (.csv) 这些文件为纯文本文件。可以使用写字板或 Excel 等程序来创建和编辑这些文件。文件的格式为 CSV,将逗号用作字段分隔符,没有文本分隔符和标题行。导入 CSV 文件前检查其是否为所需格式的最简便方法为:先从现有系统导出设置,然后对其进行研究。 |
文件名称 |
有序字段 |
备注 |
Directory(目录) |
Name(名字)、Number(号码)。 |
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HuntGroup |
Name(名称)、Extension(分机)、Group(组)、Hunt(寻线)、 (旋转)、Idle(闲置)、Queuing On(排队开启)、Voicemail On(语音邮件开启)、Broadcast(广播)、Voicemail Email(语音电子邮件)。 |
除了 Name(名称)字段外,Extension(分机)和 Voicemail Email(语音电子邮件)字段使用值 1 或 0 来开启或关闭。 |
许可证 |
许可证,许可证密钥 |
License(许可证)字段仅用作参考信息,在导入过程中将忽略。 |
短代码 |
代码、电话号码、功能。 |
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用户 |
名称、分机、用户限制/权限、语音电子邮件。 |
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配置 |
CSV 的格式复杂得难以说明。它是 IP Office 系统配置设置的完整导出。 此文件格式应只用于系统间的导出和导入,而不能用于任何离线编辑。 |
• | UTF-8 字符编码 管理器导入和导出使用 UTF-8 字符编码的 CSV 文件,使用双字节以支持具有诸如 ä 等变音符号的字符。视用户 PC 设置而定,其它应用程序,例如 Excel,可能使用不同的编码,这将导致删除或损害此类字符。应当小心,以确保用于创建或编辑 CSV 的所有工具支持预期字符并使用 UTF-8 格式。 |
• | 从 Excel 导入到管理器 在 Excel 中,将该文件保存为 .csv。此文件将使用 ANSI 字符编码。在记事本中打开文件并使用另存为选项重新命名该文件并选择 UTF-8 编码。将 UTF-8 版本的该文件导入到管理器中。 |
• | 从管理器导入到 Excel 不要双击从管理器中导出的文件。启动 Excel 并使用 文件 | 打开选择文件。Excel 将识别使用 UTF-8 编码的文件并启动其文本文件导入向导。遵循向导说明并选择逗号作为字段分隔符。 |
导出设置
1. | 在 IP Office Manager(IP Office 管理器)内加载 IP Office 配置。从菜单栏中选择 File(文件)| Import/Export...(导入/导出...)。 |
2. | 选择 Export(导出)。 |
3. | 选择文件类型。可导出条目类型列表将改变,以符合文件类型。 |
4. | 选择应导出的项目的类型。 |
5. | 使用 Save In(保存位置) 路径来选择导出文件的位置。使用的默认位置为管理器应用程序目录的子目录,以当前加载的 IP Office 系统的系统名称为依据。 |
6. | 单击OK(确定)。 |
导入设置
导入设置将覆盖与正导入的条目相符的所有现有条目。
1. | 在 IP Office Manager(IP Office 管理器)内,从菜单栏中选择 Import/Export...(导入/导出...)。 |
2. | 选择 Import(导入)。 |
3. | 选择文件类型。项目列表将改变,以满足所选文件的类型,并且如果在当前文件路径中找到匹配的文件。 |
4. | 使用 Look In(查找位置)来调整文件路径。使用的默认位置为管理器应用程序目录的子目录,以当前加载的 IP Office 系统的系统名称为依据。 |
5. | 选择应导入的项目的类型。 |
6. | 单击 OK(确定)。 |
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15-601042 CHS Issue 21.e.-
14:06, 30 March 2010
(importing_and_exporting_settings.htm)
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Last Modified: 10/03/2010