默认情况下，基于 Linux 的 one-X Portal for IP Office 服务器使用引用的身份验证。这意味着门户管理权限被分配到在相同服务器上运行的 IP Office 服务的安全配置中所配置的安全用户。默认情况下，即为管理员用户，但是，其他服务用户也可以经过配置获得门户管理员访问权限。如果禁用引用的身份验证，门户会使用自己的本地管理员帐户，如同下述基于 Windows 的服务器一样。
基于 Windows 的服务器使用门户自身设置（或 AFA 菜单中的超级用户）中存储的本地管理员帐户。安装程序在安装的过程中更改了默认密码。
以下流程说明了如何为其他安全服务用户配置门户管理权限。每个 IP Office 服务用户都是一个或多个权限组中的一员。权限组设置可控制服务用户可以执行的操作，包括他们的 one-X Portal for IP Office 服务器访问权限等级。
要查看和调整权限组设置，请执行以下操作：
1.使用 IP Office Manager，选择文件 | 高级 | 安全设置。
2.选择 IP Office 系统，然后单击 OK（确定）。
3.输入用于访问 IP Office 系统安全设置的用户名和密码。
4.选择 
权限组。
5.选择外部选项卡。此选项卡包括对权限组成员可享受的门户访问权限等级进行设置。
•one-X Portal 管理员
访问门户管理员菜单。
•one-X Portal 超级用户
访问门户 AFA 菜单。
6.选择列表中的特殊权限组，查看权限组拥有的访问权限等级。
7.如要做出任何更改，请单击确定。
8.单击 
以保存更改。
要更改服务用户的权限组成员关系，请执行以下操作：
1.使用 IP Office Manager，选择文件 | 高级 | 安全设置。
2.选择 IP Office 系统，然后单击确定。
3.输入用于访问 IP Office 系统安全设置的用户名和密码。
4.选择 
服务用户。
5.选择服务用户。详细显示相应服务用户所属的权限组。