发送给与会者的会议邀请可采用即时消息和电子邮件形式。如果使用电子邮件，则会议电子邮件设置的配置必须如下所示。用于各与会者的电子邮件地址在电话系统配置中设置。

要设置会议通知固定文字：

1.选择 配置，然后选择 SMTP 配置。

2.设置该服务器应使用的 SMTP 电子邮件详细信息：

•服务器地址
客户的 SMTP 服务器的 IP 地址。

•端口号
该服务器的 SMTP 监听端口。默认值为 25。

•电子邮件发送方地址
此为该服务器将使用的地址。某些电子邮件服务器只传递来自已识别地址或同一域中地址的邮件。

•使用 STARTTLS
选择此字段即可启用 TLS/SSL 加密。加密允许语音信箱到电子邮件能够与仅允许通过更安全传输 SMTP 的电子邮件提供商集成。

•服务器要求身份验证
如果该服务器要求用户帐户才能收发电子邮件，请输入该服务器上配置的帐户详细信息，以供 IP Office 使用。

•用户名
在选择了“服务器要求身份验证”的情况下使用的帐户名。

•密码
在选择了“服务器要求身份验证”的情况下使用的帐户密码。

3.单击 保存。