您可以在个人目录中添加新联系人。您还可以将主叫者详细信息从语音信箱留言对话历史记录系统目录添加至您的个人目录。

要添加新的个人会议,请执行以下操作:

1.directoryHead “目录”小工具中(该小工具在主菜单选项卡上),选择“个人”目录选项卡。

2.键入要添加的名称或数字,然后单击 add 图标。

3.系统显示“添加新联系人”窗口。

a.“添加新联系人”窗口中键入联系人详细信息。

如果“工作电话”设置与电话系统用户的分机号码匹配,则目录联系人将显示该用户的用户状态。即使另一号码目前被选为主要电话,也会如此。

您可以使用“组”列表选择联系人应出现在您的哪个个人联系人选项卡上。

您可以添加该联系人的 Gmail 地址和 Office Communications Server (OCS) 地址。添加地址后,您可以从 one-X Portal 目录开始电子邮件或发起聊天。

b.完成时单击“保存”

个人目录

如果您使用带一个“联系人”按钮的 1400、1600、9500、9600 系列话机,或者 M 系列、T 系列或 T3 系列话机,您还可以通过话机使用您的“个人”目录联系人并使用话机进行编辑。

1. 随着“个人”目录联系人的添加,他们同时存储于 one-X Portal 应用程序中和电话系统中,并且保持同步。one-X Portal 应用程序和电话系统只能为每个用户存储最多 250 个“个人目录”联系人(受其自有系统的限制)。

从 Avaya IP Office Plug-in 上传的任何联系人列出在“个人”选项卡下的 Outlook 组中。 这些联系人只存储在 one-X Portal 中,并且不包含最多 250 个“个人目录”联系人。

2.可以通过话机或 one-X Portal 编辑联系人。

3.one-X Portal 显示的个人目录联系人可包含多个号码,其中一个被选为当前的主要电话号码。匹配电话系统记录只包含一个号码,如果选择改变时,该号码将改变以匹配 one-X Portal 上当前选择的主要电话号码。