当您排程拨入式会议后,系统会向与会者发送多种类型的通知。

电子邮件通知
该通知会向在电话系统中有电子邮件地址的所有受邀方发送电子邮件。如果计划会议发生变动或取消,系统还会发送更新电子邮件。注意:one-X Portal 会议排程者无法得知用户是否在自己的 Outlook 日历中接受、拒绝或删除了会议邀请,因此也无法反映此类情况。如果 Outlook 用户尝试接受会议时看到警告“无法在日历中找到会议”,请参阅接受电子邮件会议通知。  
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电话通知
会议开始时,系统可以呼叫与会者。其中包括会议的计划人员。呼叫尝试持续 2 分钟的时间。在会议设置中选择自动邀请选项即可启用此选项。

即时消息通知
此外,对于已登录 one-X Portal 即时消息的受邀方,该通知还会发送即时消息。当计划会议更改或取消,或者会议开始时,系统也会发送即时消息。您可以选择不接收这些通知,请参见下文。
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要开启/关闭会议通知:

1.选择配置选项卡,然后单击通知

2.您的排程会议通知由启用会议排程弹出式通知设置来控制。

3.根据需要更改此设置,然后单击保存