Die Konferenzeinladungen an Teilnehmer können sowohl über E-Mail als auch über den Sofortnachrichtenversand erfolgen. Für Benachrichtigungen über E-Mail müssen die E-Mail-EInstellungen der Konferenz wie folgt konfiguriert werden. Die E-Mail-Adresse jedes einzelnen Teilnehmers wird in der Telefonsystem-Konfiguration eingestellt.

admin_smtp

So stellen Sie den festgelegten Text der Konferenzbenachrichtigung ein:

1.Wählen Sie Konfiguration und dann SMTP-Konfiguration.

2.Legen Sie die Informationen der SMTP-E-Mail fest, die der Server verwenden soll:

Serveradresse
Die IP-Adresse des SMTP-Servers des Kunden.

Portnummer
Der SMTP-Abfrageport auf dem Server. Standardmäßig lautet er 25.

E-Mail-Adresse des Absenders
Dies ist die Adresse, die vom Server verwendet wird. Einige E-Mail-Server leiten nur Nachrichten von anerkannten Adressen or Adressen in derselben Domäne weiter.

STARTTLS verwenden
Wählen Sie dieses Feld zur Aktivierung der TLS-/SSL-Verschlüsselung aus. Die Verschlüsselung ermöglicht die Voicemail-in-E-Mail-Integration bei Anbietern von gehosteten E-Mails, die SMTP nur auf Kommunikationswegen erlauben, die mehr Sicherheit bieten.

Server erfordert Authentifizierung
Wenn der Server ein Benutzerkonto benötigt, um E-Mails empfangen und versenden zu können, geben Sie die Einzelheiten eines Kontos ein, das auf diesem Server für die Verwendung durch IP Office konfiguriert wurde.

Benutzername
Der zu verwendende Kontoname, wenn „Server erfordert Authentifizierung“ ausgewählt ist.

Kennwort
Das zu verwendende Kontokennwort, wenn „Server erfordert Authentifizierung“ ausgewählt ist.

3.Klicken Sie auf Speichern.