Diese Option zeigt Ihnen das Systemverzeichnis in derselben Weise an, wie es one-X Portal for IP Office-Benutzern angezeigt wird. Sie können das Verzeichnis genauso durchsuchen wie bei Verwendung des one-X Portal for IP Office-Clients.
Mithilfe dieses Menüs können Sie überprüfen, ob das Verzeichnis erwartungsgemäß aussieht und Benutzer-, Gruppen- und Verzeichniseinträge aus jedem unterstützten IP Office-System enthält.
•Hinweis: Das System zeigt keine Sammelanschlüsse an, die in der Konfiguration des Telefonsystems als „Außerhalb des Verzeichnisses“ festgelegt sind.
Der one-X Portal for IP Office-Server aktualisiert die Einträge im System- und persönlichen Verzeichnis etwa alle 300 Sekunden. Mit der Option Verzeichnissynchronisierung können Sie eine Aktualisierung erzwingen.
•Bei einigen Verzeichniskontakten zeigt one-X Portal for IP Office den aktuellen Kontaktstatus mithilfe verschiedener Symbole an. Bei Kontakten mit mehreren Telefonnummern beruht der Status auf der Dienstnummer.
Status |
Symbol |
Beschreibung |
|---|---|---|
Verfügbar |
|
Normaler Status für einen Benutzer, bei dem der Status des aktiven Dienstanschlusses angezeigt wird. |
Besetzt |
|
Normaler Status für einen Benutzer, von dessen Dienstanschluss aus gerade ein Gespräch geführt wird. |
Nicht stören |
|
Der Benutzer hat die Funktion Nicht stören eingestellt. Anrufe an den Benutzer werden an Voicemail weitergeleitet (falls aktiviert), oder es ertönt ein Besetztzeichen, sofern Sie nicht in der Liste Ausnahmenummern für „Nicht stören“ des Benutzers eingetragen sind. |
Abgemeldet |
|
Der Benutzer hat sich von seinem Telefon abgemeldet. Anrufe an den Benutzer gehen höchstwahrscheinlich an Voicemail (falls verfügbar). |
Sonstige |
|
Dieses Symbol wird verwendet, wenn der Status nicht bekannt ist bzw. nicht bekannt sein darf, z. B. externe Nummern. |
Klingeln |
|
Dieses Symbol wird für einen internen Kontakt verwendet, von dem gerade ein Anruf eingeht. |
Hinzufügen und Bearbeiten von Portalkontakten
Mit dem Symbol 
können Sie einen neuen Systemverzeichnis-Kontakt hinzufügen. Beachten Sie, dass auf diese Weise hinzugefügte Kontakte nur von one-X Portal for IP Office gespeichert werden, und sie sind somit von Benutzern nur über one-X Portal for IP Office erreichbar. Für diese Kontakte können bei Bedarf mehrere Telefonnummern und E-Mail-Adressen konfiguriert werden.
Zum Löschen von Kontakten, die auf diese Weise hinzugefügt wurden, klicken Sie auf den jeweiligen Kontakt, und wählen das Löschsymbol 
aus.