Eine Übertragungspräsentationstaste zeigt den Status der Anrufpräsentationstaste eines anderen Benutzers an. Mit Übertragungspräsentationstasten können Sie Anrufe von der Anrufpräsentationstaste des anderen Benutzers entgegennehmen oder an dessen Anrufen teilnehmen. Außerdem können Sie über die Übertragungspräsentationstasten Anrufe tätigen, an denen der Benutzer der Anrufpräsentation dann teilnehmen kann oder die er aus dem Status „Halten“ wieder aufnehmen kann.
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Wenn die Anrufpräsentationstaste des Benutzers blinkt, blinkt auch gleichzeitig Ihre entsprechende Übertragungspräsentationstaste. Mit der Übertragungspräsentationstaste können Sie Anrufe für den Benutzer der Anrufpräsentationstaste entgegennehmen.
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Wenn der Benutzer der Anrufpräsentationstaste mit dieser einen Anruf tätigt oder entgegennimmt, wird auf Ihrer zugewiesenen Übertragungspräsentationstaste der Status des Anrufs angezeigt, beispielsweise aktiv, gehalten usw. Die Übertragungspräsentationstaste kann dazu verwendet werden, den Anruf zurückzuholen, wenn die Funktionen für gehaltene Anrufe oder Teilnahme an einem Gespräch aktiviert sind.
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Übertragungspräsentationstasten werden zwischen Benutzern unterschiedlicher Systeme in einem Small Community Network.
Wenn Sie Übergangspräsentations- und/oder Anrufübernahmetasten haben, können Sie den Ruftontyp (Übergaberufton) festlegen, der ertönen soll, wenn ein Anruf an einer dieser Tasten eingeht. Es kann entweder das reguläre Rufsignal, ein Einzelrufsignal ohne Wiederholung (kurzer Klingelton) oder kein Rufsignal ausgegeben werden. Die Einstellung des Übergaberuftons gilt nur, wenn Sie nicht mit einem aktuellen Anruf verbunden sind. Wenn Sie gerade mit einem Anruf verbunden sind, wird entweder der Übergaberufton oder der vom Systemadministrator festgelegte Hinweiston ausgegeben, je nachdem, welches Signal kürzer ist.
Lampen an Übertragungspräsentationstasten
Der folgende Lampenstatus wird von Präsentationstasten verwendet, die als Übertragungspräsentationstasten konfiguriert wurden.
Tastenlampen
Status der Übertragungspräsentationstaste
Rot aus
Grün aus
Frei Die Übertragungspräsentation wird nicht verwendet.
Rot aus
Grün blinkt langsam
Eingehender Anruf Die entsprechende Anrufpräsentationstaste signalisiert einen eingehenden Anruf. Dies wird von einem Klingelton begleitet. Befindet sich der Benutzer bereits in einem Telefonat, wird nur ein einzelner Klingelton ausgegeben.
Rot leuchtet
Grün blinkt langsam
Eingehender Anruf + aktuelle Taste Wie oben, wobei laut Einstellung „Klingelnde Leitung bevorzugen“ diese Taste als aktuelle Taste des Benutzers festgelegt wurde.
Rot aus
Grün leuchtet
Wird an anderem Anschluss verwendet Die entsprechende Anrufpräsentationstaste wird verwendet.
Rot leuchtet
Grün leuchtet
Wird hier verwendet Der Benutzer tätigt einen Anruf, nimmt einen Anruf von der Übertragungspräsentation entgegen oder schaltet sich in einen Anruf ein.
Rot aus
Grün blinkt schnell
Wird hier gehalten Der Anruf wird von dem entsprechenden Benutzer gehalten.
Rot aus
Grün blinkt
Wird an anderem Anschluss gehalten Der Anruf wird von einem anderen Benutzer gehalten.
Rot aus
Grün blinkt periodisch
Nicht verfügbar Die gedrückte Taste ist nicht verfügbar. Die Nummer wird noch gewählt, der Anruf klingelt oder es kann keine Verbindung zu dem Gespräch hergestellt werden.
Anzeige der Übertragungspräsentationstasten
Frei
Standardmäßig wird eine Übertragungspräsentation mit dem Benutzernamen und der Beschriftung der entsprechenden Anrufpräsentationstaste bezeichnet.
Wird verwendet
Die Übertragungspräsentation zeigt an, wenn die entsprechende Anrufpräsentation verwendet wird oder ein Anruf getätigt wird. Wenn die Softtaste Teilnehm angezeigt wird, können Sie sich in diesen Anruf einschalten und somit ein Konferenzgespräch führen, indem Sie die Funktionstaste oder die Übertragungspräsentationstaste drücken.
Ruf
Die Übertragungspräsentation zeigt an, wenn die entsprechende Anrufpräsentation einen eingehenden Anruf erhält. Normalerweise wird an Ihrem Telefon nur ein einzelner Klingelton ausgegeben. Dies kann jedoch vom Systemadministrator geändert werden. Sie nehmen den Anruf entgegen, indem Sie die Übertragungspräsentationstaste drücken.
Anrufen
Sofern die Übertragungspräsentationstaste frei ist, können Sie sie drücken um einen Anruf zu tätigen. Die entsprechende Anrufpräsentation zeigt an, dass sie verwendet wird, und der andere Benutzer kann sich durch Drücken dieser Anrufpräsentation in das Gespräch einschalten.
Gehaltener Anruf
Wenn der andere Benutzer den Anruf an der entsprechenden Anrufpräsentation hält, weist die Übertragungspräsentation darauf hin, dass der Anruf an anderer Stelle gehalten wird. Sie können den gehaltenen Anruf wieder aufnehmen, indem Sie die Softtaste „Übern“ oder die Übertragungspräsentationstaste drücken.
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