Standardmäßig hört ein Anrufer eine allgemeine Systemansage mit der Aufforderung, eine Nachricht zu hinterlassen. Sie können aber eine persönliche Grußansage aufzeichnen.
1.
Drücken Sie die TasteNACHRICHTEN. Je nach Konfiguration des Systems müssen Sie Ihr Voicemail-Passwort eingeben. Drücken Sie anschließend die Softtaste Fertig. Das Visual Voice-Menü wird angezeigt.
2.
Navigieren Sie mit den Pfeiltasten und zu der Option Grußansage.
2.
Drücken Sie die Softtaste Auswählen oder OK.
3.
Sie können die Softkeys verwenden, um die Mailbox-Grußansage anzuhören und aufzuzeichnen.
•
Hören
Hiermit können Sie die aktuelle Grußansage bzw. die gerade aufgezeichnete Grußansage anhören.
•
Aufzeichnen
Hiermit können Sie eine neue Grußansage aufzeichnen. Beachten Sie, dass die Grußansage mindestens drei Sekunden lang sein muss, damit sie von der VoiceMail als solche akzeptiert wird.
•
Mehr
Dient zum Umschalten zwischen verschiedenen Sätzen verfügbarer Softkey-Funktionen.
•
Senden
Hiermit legen Sie die neu aufgezeichnete Ansage als Mailbox-Grußansage fest.
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Löschen
Hiermit löschen Sie Ihre aktuelle Mailbox-Grußansage. In diesem Fall wird für die VoiceMail die allgemeine Systemansage verwendet.
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NACHRICHTEN. Je nach Konfiguration des Systems müssen Sie Ihr Voicemail-Passwort eingeben. Drücken Sie anschließend die Softtaste Fertig. Das Visual Voice-Menü wird angezeigt. 
und 
zu der Option Grußansage.