Sie können einen neuen Kontakt in Ihrem persönlichen Verzeichnis hinzufügen. Sie können ebenfalls die Anruferdetails von einer Voicemail-Nachricht, dem Gesprächsverlauf oder dem Systemverzeichnis Ihrem persönlichen Verzeichnis hinzufügen.

So fügen Sie einen neuen persönlichen Kontakt hinzu:

1.In der directoryHead Verzeichnis-Minianwendung auf der Registerkarte Hauptfenster wählen Sie die Registerkarte Persönliches Verzeichnis.

2.Geben Sie den Namen oder die Nummer ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie das add Symbol.

3.Das System zeigt das Neuen Kontakt hinzufügen-Fenster.

a.Geben Sie die Angaben über die Kontaktstellen in den Neuen Kontakt hinzufügen Fenster.

Wenn die Einstellung für Telefon dienstlich der Nebenstellennummers eines Telefonanlagenbenutzers entspricht, zeigt das Verzeichnis den Status des Benutzers an. Dies gilt auch, wenn derzeit eine andere Nummer als Hauptrufnummer ausgewählt ist.

Über die Liste Gruppe können Sie bestimmen, auf welcher Ihrer Kontakt-Registerkarten der Kontakt aufgeführt werden soll.

Sie können die gmail-Adresse und die OCS-Adresse (Office Communications Server) des Kontakts hinzufügen. Nachdem Sie die Adressen hinzuzufügen können Sie beginnen eine E-Mail oder initiieren einen Chat aus dem „one-X Portal“-Verzeichnis.

b.Klicken Sie anschließend auf Speichern.

Persönliches Verzeichnis

Wenn Sie ein Telefon der Serien 1400, 1600, 9500 oder 9600 mit einer Schaltfläche Kontakte oder ein Telefon der Serien M, T oder T3 verwenden, können Sie auch Ihre Kontakte aus dem Verzeichnis Persönlich über das Telefon nutzen und bearbeiten.

1. Kontakte, die dem persönlichen Verzeichnis hinzugefügt werden, werden sowohl von der Anwendung one-X Portal als auch vom Telefonsystem gespeichert und synchronisiert. Die one-X Portal-Anwendung und das Telefonsystem können nur bis zu 250 Kontakte pro Benutzer im persönlichen Verzeichnis speichern (je nach Systembeschränkungen).

Alle Kontakte, die aus dem Avaya IP Office Plug-in hochgeladen werden, werden in der Outlook-Gruppe auf der Registerkarte „Persönlich“ aufgeführt. Diese werden nur im one-X Portal gespeichert und gelten zusätzlich zu den maximal 250 persönlichen Verzeichniskontakten.

2.Kontakte können über das Telefon oder one-X Portal bearbeitet werden.

3.Von one-X Portal angezeigte Kontakte im persönlichen Verzeichnis können mehrere Nummern enthalten, von denen eine als aktuelle Hauptrufnummer ausgewählt ist. Der entsprechende Datensatz im Telefonsystem enthält nur eine Nummer, die jeweils der derzeit ausgewählten Hauptrufnummer in one-X Portal angepasst wird, sofern sich diese ändert.