Wenn Sie eine Einwahlkonferenzschaltung ansetzen, sendet das System verschiedene Arten von Benachrichtigungen an die Teilnehmer der Konferenz.

E-Mail-Benachrichtigungen
Sendet eine E-Mail im an alle eingeladenen Parteien, deren E-Mail-Adresse im Telefonsystem als solche festgelegt wurde. Das System sendet darüber hinaus eine aktualisierte E-Mail, sobald eine geplante Besprechung geändert oder abgesagt wird. Beachten Sie, dass dem one-X Portal-Konferenzplaner hierzu keinerlei Informationen zur Verfügung stehen und er die Zusage oder Absage von Benutzern oder das Löschen von Konferenzeinladungen in den eigenen Outlook-Kalendern nicht berücksichtigt. Wenn für Outlook-Benutzer, die versuchen, die Besprechungseinladung anzunehmen, die Warnung „Die Besprechung kann im Kalender nicht gefunden werden“ angezeigt wird, siehe Akzeptieren von E-Mail-Besprechungsbenachrichtigungen.  
Email_Format

Telefonbenachrichtigung
Das System kann die Teilnehmer der Konferenz anrufen, wenn die Konferenz beginnt. Gleiches gilt auch für Sie, sofern Sie die Konferenz angesetzt haben. Der Anrufversuch dauert zwei Minuten lang. Diese Funktion wird durch Auswahl der Option Autom. Einwahl in den Konferenzeinstellungen aktiviert.

IM-Benachrichtigungen
Auch die eingeladenen Parteien, die bei one-X Portal Sofortnachrichtenversand angemeldet sind, erhalten eine Sofortnachricht. Das System sendet außerdem eine Sofortnachricht, wenn eine geplante Besprechung geändert oder abgesagt wird und wenn die Konferenz startet. Sie können festlegen, dass Sie diese Benachrichtigungen nicht erhalten möchten (siehe unten).
conference_schedule_im_notification

So aktivieren/deaktivieren Sie Konferenzbenachrichtigungen:

1.Wählen Sie die Registerkarte Konfigurieren, und klicken Sie auf Benachrichtigungen.

2.Benachrichtigungen für geplante Konferenzen werden von der Einstellung Benachrichtigungen für Konferenz-Planung aktiviere gesteuert.

3.Ändern Sie die Einstellung nach Bedarf, und klicken Sie auf Speichern.