Las invitaciones a la conferencia para el participante pueden enviarse por mensajería instantánea y también por correo electrónico. En el caso del correo electrónico, la configuración de correo electrónico de conferencia debe realizarse del siguiente modo. La dirección de correo electrónico que se utiliza para cada participante individual se establece en la configuración del sistema telefónico.
Para establecer el texto fijo de notificación de conferencia:
1.Seleccione Configuración y, a continuación, Configuración SMTP.
2.Establezca los detalles de correo electrónico SMTP que debe utilizar el servidor:
•Dirección del servidor
La dirección IP del servidor SMTP del cliente.
•Número de puerto
El puerto de escucha SMTP del servidor. El valor predeterminado es 25.
•Dirección del remitente
La dirección que será utilizada por el servidor. Algunos servidores de correo electrónico solo transmiten mensajes de direcciones reconocidas o direcciones con el mismo dominio.
•Usar STARTTLS
Seleccione este campo para activar la encriptación TLS/SSL. El cifrado permite la integración de correo de voz a correo electrónico con proveedores de correo electrónico alojado que solo permiten SMTP en un transporte más seguro.
•El servidor requiere autenticación
Si el servidor requiere una cuenta de usuario para recibir y enviar mensajes de email, ingrese los detalles de una cuenta configurada en ese servidor para ser usada por IP Office.
•Nombre de usuario
El nombre de cuenta que se utilizará si se selecciona El servidor requiere autenticación.
•Contraseña
La contraseña de cuenta que se utilizará si se selecciona El servidor requiere autenticación.
3.Haga clic en Guardar.