Esta opción le muestra el directorio del sistema como se muestra a los usuarios de one-X Portal para IP Office. Puede realizar una búsqueda en el directorio tal como si utilizase el cliente one-X Portal para IP Office.
Puede utilizar este menú para verificar que el directorio se encuentre como se esperaba y que admita usuarios, grupos y entradas de directorios de cada IP Office.
•Nota: El sistema no muestra grupos de búsqueda establecidos como Fuera de directorio en la configuración del sistema telefónico.
El servidor one-X Portal para IP Office actualiza los registros del directorio personal y del sistema cada 300 segundos aproximadamente. De ser necesario, puede forzar una actualización por medio de la opción Sincronización de directorios.
•Para algunos contactos del directorio, one-X Portal para IP Office puede indicar el estado actual de los contactos por medio de diferentes iconos. Para los contactos que tienen varios números de teléfono, el estado toma como base el número de trabajo.
Estado |
Icono |
Descripción |
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Disponible |
El estado normal para un usuario que muestra el estado de su extensión de trabajo en uso. |
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Ocupado |
El estado normal para un usuario que muestra que su extensión de trabajo se encuentra en una llamada. |
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No interrumpir |
El usuario ha establecido la opción No interrumpir. Las llamadas que reciba se dirigirán al correo de voz si está activado, o bien aparecerá el tono de ocupado a menos que la persona que llama figure en la lista de excepciones de la función No interrumpir del usuario. |
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Desconectado |
El usuario se ha desconectado de su teléfono. Es probable es que las llamadas que reciba se dirijan al correo de voz, de estar disponible. |
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Otro |
|
Se utiliza este icono cuando no se conoce o no se puede conocer el estado, es decir, números externos. |
Timbre |
Se utiliza este icono para un contacto interno que está sonando actualmente. |
Agregar y editar contactos del portal
Puede utilizar el icono para agregar un nuevo contacto del directorio del sistema. Cabe señalar que los contactos agregados de esta manera son almacenados por one-X Portal para IP Office y los usuarios solo pueden acceder a ellos a través de one-X Portal para IP Office. De ser necesario, estos contactos pueden tener varios números de teléfono y direcciones de correo electrónico configuradas.
Para eliminar contactos que se hayan agregado de esta manera, haga clic en el contacto y seleccione el icono de eliminación..