IP Office Manager puede importar valores de configuración creados en cualquier otra aplicación. Esto puede resultar de utilidad para configurar un nuevo sistema o para compartir ajustes comunes, como un mismo directorio entre varios sistemas.
•Archivos de texto de variables separadas por coma (.csv)
Estos son archivos de texto plano. Puede crear y editar este tipo de archivos con la ayuda de programas como WordPad o Excel. El formato es CSV, el cual utiliza comas como separadores de campos, sin limitaciones de texto y sin fila de encabezado. La forma más sencilla de comprobar el formato requerido para un archivo CSV antes de realizar la importación es exportarlo y comprobar los ajustes desde un sistema existente.
Nombre del archivo |
Campos en orden |
Notas |
Directorio |
Nombre, Número |
– |
HuntGroup |
Nombre, Extensión, Grupo, Búsqueda, Rotativo, Inactivo, Cola de espera activada, Correo de voz activado, Difusión, Correo electrónico de correo de voz. |
Con la excepción de Nombre, Extensión y Correo electrónico de correo de voz, todos los campos emplean un valor 1 o 0 para indicar activado o desactivado. |
Código corto |
Código, Número telefónico, Función. |
– |
Usuario |
Nombre, Extensión, Restricciones/privilegios de usuario, Correo electrónico de correo de voz. |
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Configuración |
El formato de este archivo CSV es demasiado complejo para la descripción. Contiene una exportación completa de todos los ajustes de configuración de un sistema IP Office. Este formato de archivo sólo debe utilizarse para la exportación e importación entre sistemas, no para realizar ediciones sin conexión. |
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•Codificación de caracteres UTF-8
IP Office Manager importa y exporta archivos CSV que emplean una codificación de caracteres UTF-8, que utiliza un byte doble para admitir caracteres con marcas diacríticas, tales como ä. Dependiendo de los ajustes de la PC, otras aplicaciones tales como Excel pueden emplear una codificación distinta, provocando que este tipo de caracteres sea eliminado o dañado.. Debe tenerse el cuidado de asegurar que las herramientas empleadas para crear o editar el archivo CSV es compatible con todos los caracteres necesarios y emplea la codificación de formato UTF-8.
•Importación a Manager desde Excel
En Excel, guarde el archivo en formato .csv. Este archivo utilizará la codificación de caracteres ANSI. Abra el archivo con el Bloc de notas y use la opción Guardar como para dar nuevo nombre al archivo y seleccionar la codificación UTF-8. Importe la versión UTF-8 del archivo a IP Office Manager.
•Exportación de IP Office Manager a Excel
No haga doble clic sobre el archivo exportado de IP Office Manager. Inicie Excel y seleccione Archivo | Abrir para seleccionar el archivo. Excel reconocerá la codificación UTF-8 de este archivo e iniciará el asistente de importación para archivos de texto. Siga las instrucciones del asistente y seleccione comas como los delimitadores de campo.
Configuración de exportación
1.Dentro de IP Office Manager, cargue la configuración de IP Office. Seleccione Archivo | Importar/Exportar...
2.Seleccione Exportar.
3.Seleccione el tipo de archivo. La lista de tipos de archivo de entrada exportables cambiará para coincidir con el tipo de archivo.
4.Seleccione los tipos de elementos que desea exportar.
5.Utilice la trayectoria Guardar en para seleccionar la ubicación para los archivos exportados. La ubicación predeterminada es un sub-directorio del directorio de la aplicación IP Office Manager, con base en el nombre del sistema actual IP Office cargado actualmente.
6.Haga clic en Aceptar.
Configuración de importación
La configuración de importación sobrescribe todas las entradas existentes con el mismo nombre que las entradas importadas.
1.En IP Office Manager, seleccione Archivo| Importar/Exportar... desde la barra de menú.
2.Seleccione Importar.
3.Seleccione el tipo de archivo. La lista de elementos cambiará para coincidir con el tipo de archivo seleccionado, y para mostrar si se han encontrado archivos correspondientes en la trayectoria de archivo actual.
4.Utilice la opción Ver en para ajustar la trayectoria de archivo.
5.Seleccione los tipos de elementos que desea importar.
6.Haga clic en Aceptar.