IP Office admite un amplio rango de aplicaciones para la grabación y reproducción de mensajes de correo de voz.

Embedded Voicemail
Embedded Voicemail admite la operación de buzón de correo de voz básico, operaciones sencillas de operadora automática y anuncios. Embedded Voicemail utiliza la tarjeta SD de Avaya instalada en el sistema para almacenar saludos, mensajes, anuncios, etc.

Voicemail Pro
Este servicio de correo de voz se ejecuta en una computadora servidor IP Office Application Server conectada a IP Office o Unified Communications Module instalado en la unidad de control. Admite funciones adicionales como grabaciones de llamadas y texto a voz (TTS) y puede personalizarse para proporcionar servicios especiales.

Media Manager
Voicemail Pro puede usarse para grabaciones de llamadas manuales y automáticas. Estas grabaciones se colocan en los buzones de correo. Media Manager permite redirigir estas grabaciones a un almacén individual, en la que los detalles de cada grabación se conservan en una base de datos en la que se pueden realizar búsquedas. Esto permite archivar, buscar y reproducir grabaciones en forma separada de los mensajes del buzón de correo.Esta aplicación requiere un IP Office Application Server que posea un disco duro adicional para el almacenamiento de grabaciones.