Si usted es el host de una conferencia (aparecerá en color rojo), podrá cambiar los detalles de la conferencia. Cuando ajusta una conferencia, el programador le solicita que confirme los detalles y que envíe una nueva serie de notificaciones a los participantes.
•Recursos de conferencias
Puede programar conferencias de punto de encuentro. Sin embargo, el sistema no puede reservar ni garantizar recursos para estas conferencias. Si al programar o cambiar una conferencia el sistema determina, en base a las otras conferencias ya programadas, que no habrá capacidad suficiente en el momento de su conferencia, mostrará una advertencia.
Para cambiar la duración/hora de finalización de una conferencia:
No puede usar este método para ajustar una reunión recurrente.
1.Haga clic en la conferencia en el calendario.
2.Haga clic y arrastre el signo = en el borde inferior de la conferencia para seleccionar la nueva hora de finalización.
3.El programador le solicitará que confirme el cambio. Haga clic en Sí.
4.El programador confirmará los cambios. Haga clic en Cerrar.
Para cambiar la hora de inicio y/o el día de una conferencia:
No puede usar este método para ajustar una reunión recurrente.
1.Haga clic en la conferencia en el calendario.
2.Haga clic y arrastre los detalles de la conferencia hasta la nueva ubicación en el calendario.
3.El programador le solicitará que confirme el cambio. Haga clic en Sí.
4.El programador confirmará los cambios. Haga clic en Cerrar.
Para editar los detalles de la conferencia:
1.Haga doble clic en la reunión en el calendario.
•Si la reunión es recurrente, seleccione si desea ajustar toda la serie o solo la instancia seleccionada. Cuando ajusta solamente una instancia de una reunión, solo puede ajustar la hora de inicio. No podrá ajustar la hora si la reunión incluye una conferencia web.
2.Los detalles de la reunión se muestran en la vista de la ficha Programar una conferencia.
3.Ajuste los detalles de la reunión según se requiera y haga clic en Programar.
4.El programador le solicitará que confirme el cambio. Haga clic en Sí.
5.El programador confirmará los cambios. Haga clic en Cerrar.