Los métodos mediante los cuales usted y otros usuarios pueden unirse a conferencias de punto de encuentro dependen del administrador del sistema. El administrador puede configurar números especiales que es necesario marcar en cada conferencia o introducir un aviso que solicite el número de conferencia.
Sin embargo, si su sistema admite el gadget Programación de llamadas/conferencias, puede usar la vista de reuniones para unirse a cualquier conferencia de punto de encuentro que haya programado o a la que otro usuario lo haya invitado.
Para hacerlo, en la Vista de reuniones, ubique la reunión y haga clic en el icono 
. Si la reunión incluye una sesión de colaboración web, también puede hacer clic en el icono 
para unirse a la sesión de colaboración web.