Puede usar el plug-in para programar una conferencia.
Para programar una conferencia nueva:
1.Seleccione la ficha 
Conferencias.
2.Haga clic en el icono 
.
3.En la sección Participantes, introduzca las personas que desea invitar a la llamada. A medida que escriba, el portal mostrará las coincidencias de los directorios. Seleccione una coincidencia para completar la entrada. Puede agregar un grupo completo desde su directorio personal al escribir el nombre de grupo.
•Para agregar un contacto externo que no se encuentra actualmente en el directorio, haga clic en el icono 
e ingrese los detalles.
•Para buscar un contacto del directorio, haga clic en 
. Ingrese el nombre que desea hacer coincidir y busque dentro de la lista de contactos personales y sistema. Haga clic en una de las coincidencias para agregarla a los participantes.
4.Introduzca un Asunto que resuma el motivo de la reunión.
5.Los campos Código de host y Código de participante coinciden automáticamente con el PIN de la conferencia. Sin embargo, puede cambiarlos si es necesario.
6.En Ubicación, configure una nota para la ubicación física de cualquier reunión física que se lleve a cabo en paralelo con la conferencia de audio.
7.En Descripción, ingrese cualquier detalle adicional para la conferencia.
8.Configure la fecha y las horas de inicio y de finalización de la conferencia.
9.Si desea que el servidor llame a los participantes al comienzo de la conferencia, seleccione Autoinvitar.
10.Si desea ejecutar una sesión de colaboración web en paralelo con la conferencia de audio (por ejemplo, para compartir documentos), seleccione Conferencia web e introduzca la URL para acceder a la sesión.
11.Si desea que la conferencia se repita a intervalos regulares, seleccione Recurrencia y configure la frecuencia de repetición de las conferencias y el momento en que deben finalizar las repeticiones.
•Modelo de recurrencia
Este campo le permite seleccionar la frecuencia de cada conferencia repetida.
•Diario
Cuando se selecciona esta opción, las opciones adicionales Todos los días o Todos los días hábiles están disponibles.
•Semanal
Cuando se selecciona esta opción, puede seleccionar en qué día de la semana debe llevarse a cabo la reunión.
•Mensual
Cuando se selecciona esta opción, puede seleccionar el día del mes (por fecha) y la cantidad de meses entre repeticiones.
•Seleccionar rango de ocurrencias
Este campo le permite configurar la fecha en que deben finalizar las conferencias recurrentes.
11.Como host de la conferencia, puede recibir un informe de la conferencia por correo electrónico cuando finalice la conferencia. Para recibirlo, seleccione Informe por correo electrónico.
12.Haga clic en Programar.
13.Haga clic en Aceptar.