Contacts/Répertoire

Vous pouvez accéder à ce menu en appuyant sur la touche . Il permet d'afficher les noms et numéros que vous pouvez utiliser pour passer des appels.

Le répertoire inclut les noms enregistrés et pouvant être utilisés par tous les utilisateurs, des noms enregistrés que vous seul pouvez utiliser et des noms et des numéros de tous les autres utilisateurs et groupes du système téléphonique.

Le diagramme Menu Contacts récapitule les options du menu.

•	Contacts du répertoire personnel Ces contacts sont enregistrés par le système téléphonique et font partie de vos paramètres utilisateur.

•	Ils sont affichés sur le téléphone lorsque vous l'utilisez. Si vous partagez votre poste avec un autre téléphone qui enregistre vos contacts sur le système téléphonique, vous y retrouverez vos contacts personnels.

•	L'annuaire peut contenir un maximum de 100 entrées personnelles[2] que le téléphone vous permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer.

•	Contacts utilisateur Ces contacts comprennent tous les[3] autres utilisateurs du système téléphonique. Si votre système fait partie d'un réseau de systèmes téléphoniques IP Office, le répertoire contient également les utilisateurs des autres systèmes.

•	Contacts de groupe Ces contacts comprennent tous les groupements du système téléphonique. Si votre système fait partie d'un réseau de systèmes téléphoniques IP Office, le répertoire contient les groupes de recherche que l'administrateur système a configurés pour qu'ils apparaissent sur le réseau.

•	Contacts externes Tous les utilisateurs de téléphone peuvent afficher et utiliser ces contacts. Les deux types de contacts externes sont les suivants :

1.	Si l'administrateur système vous a attribué le statut d'utilisateur de téléphone système, alors vous pouvez ajouter, modifier et supprimer certains contacts externes du répertoire.

•	Cela ne s'applique qu'aux contacts externes du répertoire entrés dans la configuration du système à laquelle vous êtes connecté.

•	Néanmoins, si une entrée locale est créée avec le même nom et numéro que l'entrée importée, l'entrée importée est supprimée pour l'entrée locale.

2.	Chaque utilisateur peut enregistrer un maximum de 100 entrées dans son répertoire personnel, mais l'ajout de nouvelles entrées au répertoire personnel est soumis à la capacité totale disponible du système pour tous les utilisateurs.

3.	L'administrateur système peut appliquer un paramètre Exclure de l'annuaire à des utilisateurs ou à des groupes de recherche particuliers. Ils sont alors exclus des annuaires visibles par les autres utilisateurs.

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15-601040 Version 10.b.-
26 July 2016
(contacts.htm)

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