Questo processo può essere utilizzato da un utente configurato come utente del telefono di sistema e che utilizza un telefono della serie 1400, 1600, 9500 o 9600 (ad eccezione dei modelli XX01, XX02 e XX03). Il codice di login dell'utente è impiegato per limitare l'accesso alle funzioni di amministrazione del sistema disponibili sul telefono.
A differenza di IP Office Manager, un utente del telefono di sistema non può selezionare l'arresto indefinito. Di contro, può impostare un arresto temporizzato compreso fra 5 minuti e 24 ore.
Per arrestare un sistema mediante un telefono di sistema
1.Selezionare Funzioni | Utente telefono | Amministratore di sistema.
2.Immettere il codice di login utente IP Office.
3.Dal menu, selezionare Arresta sistema.
4.Selezionare un periodo di tempo per l'arresto. Questo periodo deve essere compreso fra 5 minuti e 24 ore.
5.Premere Fine e quindi Conferma per avviare l'arresto.
6.Attendere che tutti i LED sulla parte frontale del sistema inizino a lampeggiare rapidamente in rosso prima di eseguire altre azioni.