Per impostazione predefinita, i server one-X Portal per IP Office basati su Linux utilizzano Autenticazione co riferimento. Ciò significa che i diritti di amministrazione del portale vengono assegnati agli utenti di sicurezza impostati nella relativa configurazione del servizio di IP Office in esecuzione sul medesimo server. Per impostazione predefinita, si tratta dell'utente Amministratore, tuttavia è possibile configurare ulteriori utenti del servizio per l'accesso amministrativo al portale. Se l'autenticazione con riferimento è disattivata, il portale utilizza il proprio account amministratore locale allo stesso modo di un server basato su Windows, come indicato di seguito.
I server basati su Windows utilizzano un account Amministratore locale memorizzato nelle impostazioni del portale stesso (o Superuser per i menu AFA). Il programma di installazione cambia la password predefinita durante il processo di dell'installazione.
Il processo seguente illustra la modalità di configurazione dei diritti di amministrazione per ulteriori utenti del servizio di sicurezza. Ciascun utente del servizio IP Office è membro di uno o più gruppi di diritti. Le impostazioni del gruppo di diritti controllano le operazioni consentite all'utente del servizio, incluso il relativo livello di accesso al server di one-X Portal per IP Office.
Per visualizzare e regolare le impostazioni del gruppo di diritti:
1.Tramite IP Office Manager selezionare File | Avanzate | Impostazioni di protezione.
2.Selezionare il sistema IP Office e fare clic su OK.
3.Immettere il nome utente e la password per l'accesso alle impostazioni di protezione del sistema IP Office.
4.Selezionare 
Gruppi di diritti.
5.Selezionare la scheda Esterna. Questa scheda include le impostazioni per il livello di accesso del portale consentito ai membri del gruppo di diritti.
•Amministratore di One-X Portal
Può accedere ai menu dell'amministratore del portale.
•Utente con privilegi avanzati di One-X Portal
Può accedere ai menu AFA del portale.
6.Selezionare uno specifico gruppo di diritti dall'elenco per visualizzare il livello di accesso del gruppo di diritti.
7.Se vengono apportate modifiche, fare clic su OK.
8.Fare clic su 
per salvare le modifiche.
Per modificare l'appartenenza a un gruppo di diritti per l'utente del servizio:
1.Tramite IP Office Manager selezionare File | Avanzate | Impostazioni di protezione.
2.Selezionare il sistema IP Office e fare clic su OK.
3.Immettere il nome utente e la password per l'accesso alle impostazioni di protezione del sistema IP Office.
4.Selezionare 
Utenti del servizio.
5.Selezionare l'utente del servizio. Vengono visualizzati i dettagli relativi al gruppo di diritti di cui è membro l'utente del servizio.