Quando un utente pianifica una conferenza, il server invia una notifica della conferenza ai partecipanti invitati utilizzando l'e-mail e la messaggistica istantanea. La notifica include i dettagli della conferenza impostati dall'utente (numero di ponte, codice partecipante e URL collaborazione Web). Può inoltre includere il testo fisso impostato mediante il menu Collegamento alla conferenza.
Per impostare il testo fisso per la notifica della conferenza:
1.Selezionare Configurazione, quindi Collegamento alla conferenza.
2.Immettere il testo fisso che deve essere incluso in tutte le notifiche della conferenza.
3.Fare clic su Salva.