È possibile selezionare questa opzione per visualizzare la rubrica di sistema visibile agli utenti di one-X Portal per IP Office. È possibile effettuare ricerche nella rubrica come se si stesse utilizzando il client one-X Portal per IP Office.
È possibile utilizzare questo menu per verificare che la rubrica contenga i dati corretti, ovvero tutti gli utenti, i gruppi e le voci della rubrica di ciascun sistema IP Office supportato.
•Nota: Il sistema non visualizza i gruppi di ricerca impostati come "Nascondi in rubrica" nella configurazione del sistema telefonico.
Il server di one-X Portal per IP Office aggiorna i record della rubrica di sistema e delle rubriche personali ogni 300 secondi circa. È possibile forzare un aggiornamento selezionando l'opzione Sincronizzazione rubrica.
•Per alcuni contatti della rubrica, one-X Portal per IP Office può talvolta indicare lo stato corrente del contatto mediante icone diverse. Per i contatti che hanno più numeri telefonici, lo stato si riferisce sempre al loro numero di lavoro.
Stato |
Icona |
Descrizione |
|---|---|---|
Disponibile |
|
Lo stato normale di un utente che mostra lo stato del proprio interno in uso. |
Occupato |
|
Stato normale di un utente quando è impegnato in una chiamata. |
Non disturbare |
|
Stato visualizzato quando un utente ha impostato Non disturbare. In questo caso, le chiamate indirizzate all'utente vengono trasferite a Voicemail, se è stata configurata questa opzione, oppure viene riprodotto un tono di occupato a meno che il numero non sia stato incluso nell'elenco delle eccezioni ND dell'utente. |
Disconnesso |
|
Stato visualizzato quando l'utente si è disconnesso dal telefono. In questo caso le chiamate dirette all'utente vengono generalmente trasferite a Voicemail, se è stata configurata questa opzione. |
Altro |
|
Icona utilizzata nel caso in cui lo stato non è noto o non può essere rilevato; ad esempio per i numeri esterni. |
Chiamata che squilla |
|
Icona utilizzata per un contatto interno per il quale è presente una chiamata che squilla. |
Aggiunta e modifica dei contatti del portale
È possibile selezionare l'icona 
per aggiungere un nuovo contatto alla rubrica di sistema. Se si utilizza questo metodo di aggiunta, i contatti vengono memorizzati solo in one-X Portal per IP Office e possono essere visualizzati dagli utenti solo tramite one-X Portal per IP Office. Se necessario, è possibile anche configurare più numeri telefonici ed indirizzi e-mail per i contatti.
Per eliminare i contatti aggiunti con questo metodo, fare clic sul contatto desiderato e selezionare l'icona di eliminazione 
.