Quando un utente pianifica una conferenza, il server invia una notifica della conferenza ai partecipanti invitati utilizzando l'e-mail e la messaggistica istantanea. La notifica include i dettagli della conferenza impostati dall'utente (numero di ponte, codice partecipante e URL collaborazione Web). Può inoltre includere il testo fisso impostato mediante il menu Collegamento alla conferenza.
1.Selezionare Configurazione, quindi Collegamento alla conferenza.
2.Immettere il testo fisso che deve essere incluso in tutte le notifiche della conferenza.
3.Fare clic su Salva.