IP Office supporta l'esecuzione di un certo numero di applicazioni in parallelo ai telefoni degli utenti. Le applicazioni vengono installate dal DVD delle applicazioni di IP Office. Il server one-X Portal for IP Office può essere installato come parte del DVD di installazione delle applicazioni IP Office.

one-X Portal for IP Office
Questa applicazione viene installata su un PC server IP Office Application Server connesso a IP Office o Unified Communications Module installato nell'unità di controllo. Gli utenti possono accedere a one-X Portal dal loro PC utilizzando un browser Web. L'applicazione consente agli utenti di controllare i loro telefoni, accedere ai messaggi Voicemail, ai registri delle chiamate e alle rubriche telefoniche.

SoftConsole
È progettata per l'uso da parte di operatori telefonici o centralinisti. Consente di visualizzare i dettagli delle chiamate, individuare rapidamente lo stato della destinazione richiesta dai chiamanti e di trasferire le chiamate. L'utente SoftConsole può avere accesso a informazioni estremamente dettagliate sullo stato di utenti e gruppi del sistema IP Office. Sono supportati fino a 4 utenti SoftConsole simultanei.

Avaya Workplace Client
Si tratta di un'applicazione per le comunicazioni unificate eseguita su dispositivi Windows, macOS, iOS e Android. Può essere utilizzata come softphone o per controllare un telefono da tavolo.

Web Collaboration
Consente di condividere documenti e messaggi durante una conferenza. Web Collaboration fornisce all'utente funzioni per la condivisione dei documenti, delle applicazioni e del proprio desktop in una conferenza di collaborazione Web. Viene eseguito in parallelo a una conferenza audio ospitata dal sistema IP Office.