L'amministratore può configurare il sistema telefonico in modo da conservare un registro interno delle chiamate perse destinate ai gruppi di ricerca. Esso può inoltre impostare i gruppi dei quali l'utente è membro per i quali le chiamate perse verranno visualizzate nel registro delle chiamate perse dell'utente. A tal fine, l'utente non deve aver ricevuto e mancato di rispondere alla chiamata di gruppo.