È possibile aggiungere un contatto contenuto nella rubrica di sistema a una rubrica personale. La copia resta collegata alla rubrica di sistema. Non è possibile modificarla, tuttavia le modifiche apportate alla rubrica di sistema vengono aggiornate nella rubrica personale.

Per aggiungere una copia di un contatto di sistema che possa essere modificata e altri dettagli sul contatto, come altri numeri telefonici o indirizzi e-mail, usare il metodo standard per l'aggiunta di un contatto della rubrica personale. Se l'impostazione Telefono ufficio corrisponde al numero di interno di un utente del sistema, il contatto personale mostra lo stato di tale utente.

Per aggiungere un contatto dalla rubrica di sistema:

1.Nel gadget directoryHead Rubrica sulla scheda Principale, selezionare la scheda della rubrica di sistema.

2.Trovare il contatto che si desidera aggiungere alla rubrica personale. Far scorrere il puntatore sul contatto e fare clic sull'icona Aggiungiadd.

3.Non è possibile modificare i dettagli del contatto, tuttavia è possibile selezionare i gruppi di contatti personali ai quali si desidera aggiungere il contatto di sistema.

4.Fare clic su Aggiungi per aggiungere il contatto nel gruppo di ricerca selezionato.