È possibile aggiungere un contatto contenuto nella rubrica di sistema a una rubrica personale. La copia resta collegata alla rubrica di sistema. Non è possibile modificarla, tuttavia le modifiche apportate alla rubrica di sistema vengono aggiornate nella rubrica personale.
Per aggiungere un contatto dalla rubrica di sistema:
1.Nella scheda Rubrica, selezionare la rubrica Sistema.
2.Trovare il contatto che si desidera aggiungere alla rubrica personale. Passare con il cursore del mouse sul contatto e fare clic sull'icona 
.
3.Non è possibile modificare i dettagli del contatto, ma è possibile selezionare i gruppi di contatti personali a cui si desidera aggiungere il contatto di sistema.
4.Fare clic su Aggiungi per aggiungere il contatto nel gruppo di ricerca selezionato.
Suggerimento
•Per aggiungere una copia di un contatto di sistema che possa essere modificata e altri dettagli sul contatto, come altri numeri telefonici o indirizzi e-mail, usare il metodo standard per l'aggiunta di un contatto della rubrica personale. Se l'impostazione Telefono ufficio corrisponde al numero di interno di un utente del sistema telefonico, il contatto personale visualizza lo stato di tale utente.