Oltre ai tradizionali controlli relativi alle conferenze, one-X Portal può inoltre fornire opzioni per la pianificazione delle conferenze.

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•Disponibilità
Prima di poter essere disponibili, queste funzioni possono richiedere la configurazione da parte dell'amministratore del sistema. Per dettagli, contattare l'amministratore del sistema.

•La pianificazione delle conferenze è disponibile solo per gli utenti configurati come Power User dall'amministratore del sistema.

•Le conferenze pianificate non sono include nella resilienza del portale. Analogamente, la pianificazione delle conferenze durante la resilienza viene persa durante il recupero delle normali operazioni.

Pianificazione delle chiamate in conferenza

•Visualizzazione del calendario delle conferenze personali

•Pianificazione di una nuova conferenza

•Modifica dei dettagli della conferenza

•Visualizzazione delle proprie conferenze

•Eliminazione di una conferenza pianificata

•Ordinamento delle conferenze

•Come visualizzare/nascondere le conferenze precedenti

•Ricerca di conferenze

•Partecipazione a una conferenza

•Partecipazione a una sessione di collaborazione Web

•Avvio della propria conferenza

•Estensione della conferenza

•Attivazione e disattivazione delle notifiche della conferenza

•Risorse delle conferenze
È possibile pianificare conferenze Incontro. Tuttavia, il sistema non è in grado di riservare e garantire risorse per tali conferenze. Quando si pianifica o si modifica una conferenza, se il sistema determina dalle altre conferenze già pianificate che non vi sarà capacità sufficiente in quel momento per la conferenza, visualizza un avviso.