È possibile usare le rubriche di one-X Portal per selezionare e chiamare i partecipanti alla conferenza e iniziare la chiamata.
Per avviare una conferenza ad hoc:
1. Nel gadget Rubrica 
ricercare ed evidenziare il contatto da aggiungere per iniziare la chiamata in conferenza.
2.Fare clic sull'icona 
. In questo modo si avvia una chiamata a tale contatto utilizzando il display di informazioni sulla conferenza invece del normale display di informazioni sulla chiamata.
3. Appena la persona risponde, informarla che si desidera aggiungerla alla chiamata in conferenza. Se la persona non risponde o non desidera partecipare alla chiamata in conferenza, evidenziare il suo nome nel gadget Chiamate e fare clic sull'icona Abbandona 
. È possibile utilizzare queste icone anche per mettere in attesa o registrare la chiamata.
4. Ricercare il contatto successivo che si desidera aggiungere alla chiamata in conferenza ed evidenziarlo con il mouse.
5.Fare clic sull'icona . Il partecipante già aggiunto viene messo in attesa mentre si sta chiamando il nuovo contatto.
6. Dopo aver aggiunto tutti i contatti, fare clic sull'icona Conferenza 
nel gadget Chiamate per iniziare la chiamata in conferenza.
