one-X Portal consente agli utenti di visualizzare più rubriche contenenti nomi e numeri telefonici tramite il gadget directoryHeadRubrica. Quando si sposta il cursore su un contatto, vengono visualizzate le icone che consentono di effettuare varie operazioni.

Directory_Icons_Personal

Ciascuna delle seguenti rubriche viene visualizzata in una scheda a parte Ciascuna delle seguenti rubriche viene visualizzata in una scheda a parte ed è possibile anche creare 4 ulteriori schede ed aggiungervi i contatti desiderati.

Personale
In questa scheda sono visualizzati i contatti personali memorizzati dal sistema telefonico. Se si utilizza un telefono Avaya, è possibile accedere a questi contatti anche tramite il telefono. È possibile disporre i contatti personali in un massimo di 5 gruppi di ricerca.

Sistema
In questa scheda sono visualizzati i contatti memorizzati dal sistema telefonico che possono essere utilizzati da tutti gli utenti insieme ai dettagli di altri utenti e gruppi di ricerca.

Esterna
Questa scheda consente di effettuare ricerche in una rubrica esterna, se configurata dall'amministratore.

Cerca tutto
Questa scheda viene visualizzata quando è stata utilizzata la casella di ricerca nella sezione superiore del gadget per effettuare una ricerca in tutte le rubriche. La scheda visualizza i risultati della ricerca.

Composizione in base al nome
Quando si utilizza il gadget callsHead Chiamate per effettuare una chiamata, è possibile immettere un nome invece di un numero. Se il nome corrisponde a uno dei contatti contenuti nella rubrica personale o di sistema, viene automaticamente chiamato il numero telefonico principale di tale contatto.

Visualizzazione del nome sulle chiamate in entrata
Quando si riceve una chiamata, se il numero del chiamante corrisponde a un contatto della rubrica personale o di sistema, il nome del contatto viene visualizzato da one-X Portal.

Uso delle rubriche

Visualizzazione delle rubriche

Esecuzione di chiamate dalla rubrica

Modifica di una voce della rubrica

Invio di un messaggio e-mail a un contatto

Visualizzazione dello stato utente nella rubrica

Trasferimento di una chiamata dalla rubrica

Eliminazione di un contatto dalla rubrica

Invio di un messaggio IM a un contatto

Ricerca nelle rubriche

Aggiunta di un contatto alla rubrica

Aggiunta di contatti alla scheda Gruppo