one-X Portal consente agli utenti di visualizzare più rubriche contenenti nomi e numeri telefonici tramite il gadget Rubrica. Quando si sposta il cursore su un contatto, vengono visualizzate le icone che consentono di effettuare varie operazioni.
Ciascuna delle seguenti rubriche viene visualizzata in una scheda a parte Ciascuna delle seguenti rubriche viene visualizzata in una scheda a parte ed è possibile anche creare 4 ulteriori schede ed aggiungervi i contatti desiderati.
•Personale
In questa scheda sono visualizzati i contatti personali memorizzati dal sistema telefonico. Se si utilizza un telefono Avaya, è possibile accedere a questi contatti anche tramite il telefono. È possibile disporre i contatti personali in un massimo di 5 gruppi di ricerca.
•Sistema
In questa scheda sono visualizzati i contatti memorizzati dal sistema telefonico che possono essere utilizzati da tutti gli utenti insieme ai dettagli di altri utenti e gruppi di ricerca.
•Esterna
Questa scheda consente di effettuare ricerche in una rubrica esterna, se configurata dall'amministratore.
•Cerca tutto
Questa scheda viene visualizzata quando è stata utilizzata la casella di ricerca nella sezione superiore del gadget per effettuare una ricerca in tutte le rubriche. La scheda visualizza i risultati della ricerca.
•Composizione in base al nome
Quando si utilizza il gadget Chiamate per effettuare una chiamata, è possibile immettere un nome invece di un numero. Se il nome corrisponde a uno dei contatti contenuti nella rubrica personale o di sistema, viene automaticamente chiamato il numero telefonico principale di tale contatto.
•Visualizzazione del nome sulle chiamate in entrata
Quando si riceve una chiamata, se il numero del chiamante corrisponde a un contatto della rubrica personale o di sistema, il nome del contatto viene visualizzato da one-X Portal.
•Visualizzazione delle rubriche •Esecuzione di chiamate dalla rubrica |
•Visualizzazione dello stato utente nella rubrica •Trasferimento di una chiamata dalla rubrica |