Il plug-in mostra le rubriche dei nomi e dei numeri di telefono associati nella scheda Dire ctorytab Rubrica. Quando si passa con il puntatore del mouse sopra un contatto, il sistema visualizza le icone per varie azioni.

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Il selettore a discesa nella parte superiore consente di selezionare quale rubrica visualizzare. Le varie rubriche sono:

•Personale
Visualizza i contatti personali archiviati nel sistema telefonico. Se si utilizza un telefono Avaya, è possibile accedere a questi contatti anche tramite il telefono. È possibile anche organizzare i contatti personali in un massimo di 5 gruppi e selezionare quale gruppo visualizzare o una delle seguenti opzioni:

•Tutto
Mostra tutti i contatti personali, tranne quelli di Outlook.

•Outlook
Mostra i contatti importati da Outlook.

•Sistema
Visualizza i contatti memorizzati nel sistema telefonico utilizzabili da tutti gli utenti oltre ai dettagli di altri utenti e gruppi di ricerca.

•Esterno
Visualizza i contatti da una directory LDAP configurata dall'amministratore del sistema del portale. Tenere presente che vengono visualizzati solo i primi 1000 contatti. Se viene eseguita una ricerca tra i contatti esterni, i contatti saranno aggironati in modo da visualizzare le prime 1000 corrispondenze.

•Risultati della ricerca
Visualizza i risultati dell'attuale ricerca nella rubrica.

Uso delle rubriche

•Visualizzazione delle rubriche

•Esecuzione di chiamate dalla rubrica

•Modifica di una voce della rubrica

•Visualizzazione dello stato utente nella rubrica

•Eliminazione di un contatto dalla rubrica

•Invio di un messaggio IM a un contatto

•Ricerca nelle rubriche

•Aggiunta di un contatto alla rubrica

•Aggiunta di contatti alla scheda Gruppo