È possibile modificare i dettagli delle conferenze di cui si è l'host (visualizzate in rosso). Quando si modifica una conferenza, il pianificatore richiede di confermare i dettagli e di inviare un nuovo gruppo di notifiche ai partecipanti.
•Risorse delle conferenze
È possibile pianificare conferenze Incontro. Tuttavia, il sistema non è in grado di riservare e garantire risorse per tali conferenze. Quando si pianifica o si modifica una conferenza, se il sistema determina dalle altre conferenze già pianificate che non vi sarà capacità sufficiente in quel momento per la conferenza, visualizza un avviso.
Per modificate la durata e l'ora di fine di una conferenza:
Non è possibile utilizzare questa modalità per modificare una riunione ricorrente.
1.Fare clic sulla conferenza nel calendario.
2.Fare clic sul simbolo = e trascinarlo sul bordo inferiore della conferenza per selezionare la nuova ora di fine.
3.Il pianificatore richiede di confermare la modifica. Fare clic su Sì.
4.Il pianificatore conferma le modifiche. Fare clic su Chiudi.
Per modificare l'ora di inizio e/o il giorno in cui si tiene una conferenza:
Non è possibile utilizzare questa modalità per modificare una riunione ricorrente.
1.Fare clic sulla conferenza nel calendario.
2.Fare clic sui dettagli della conferenza e trascinarli nella nuova posizione nel calendario.
3.Il pianificatore richiede di confermare la modifica. Fare clic su Sì.
4.Il pianificatore conferma le modifiche. Fare clic su Chiudi.
Per modificare i dettagli della conferenza:
1.Fare doppio clic sulla riunione nel calendario.
•Se si tratta di una riunione ricorrente, scegliere se si desidera modificare l'intera serie o solo l'occorrenza selezionata corrente. Quando si modifica una singola occorrenza, è possibile modificare solo l'ora di inizio e non se la riunione include una conferenza Web.
2.I dettagli della riunione vengono visualizzati nella scheda Pianifica una conferenza.
3.Modificare i dettagli della riunione in base alle esigenze e fare clic su Pianifica.
4.Il pianificatore richiede di confermare la modifica. Fare clic su Sì.
5.Il pianificatore conferma le modifiche. Fare clic su Chiudi.