È possibile visualizzare e modificare i dettagli delle conferenze di cui si è host (visualizzate in rosso). Se si apportano modifiche, il sistema invierà notifiche sulla conferenza aggiornate ai partecipanti.
•Modifica delle conferenze ricorrenti
Per le conferenze ricorrenti, utilizzando la visualizzazione Riunioni è possibile modificare solo la serie di conferenze. Per modificare una singola istanza di conferenza all'interno della serie, utilizzare la visualizzazione Calendario.
•Risorse delle conferenze
È possibile pianificare conferenze Incontro. Tuttavia, il sistema non è in grado di riservare e garantire risorse per tali conferenze. Quando si pianifica o si modifica una conferenza, se il sistema determina dalle altre conferenze già pianificate che non vi sarà capacità sufficiente in quel momento per la conferenza, visualizza un avviso.
Per modificare i dettagli della conferenza:
1.Nella Visualizzazione riunioni individuare la riunione.
2.Fare clic sui dettagli della riunione per evidenziarla. Fare clic sull'icona 
.
3.I dettagli della riunione vengono visualizzati e possono essere modificati.
4.Fare clic su Pianifica per confermare le modifiche.
•Se il sistema determina dalle altre conferenze già pianificate che non vi sarà capacità sufficiente per tutti gli invitati alla conferenza, visualizza un avviso. È possibile scegliere se prenotare la conferenza o tornare indietro per modificarne l'impostazione.
