È possibile utilizzare la rubrica per accedere alla sessione di collaborazione Web di un altro utente. Poiché si è già eseguito l'accesso al portale, il completamento della procedura di accesso a tale sessione non è richiesto.
Per accedere alla sessione di collaborazione Web di un altro utente:
1.Tramite il gadget 
Rubrica nella scheda Principale individuare il nome desiderato nella rubrica.
2.Per filtrare i nomi visualizzati, iniziare a digitare il nome o numero nella casella di testo nella sezione superiore della scheda Rubrica. Quando si digita il nome, i contatti della rubrica per i quali non ci sono corrispondenze non vengono visualizzati.
3. Posizionare il cursore sopra la voce dell'altro utente nella rubrica. Vengono visualizzate le icone Rubrica per le funzioni della rubrica disponibili.
4.Per visualizzare una finestra del browser per la collaborazione Web dell'utente, fare clic sull'icona
.