È possibile accedere a one-X Portal utilizzando Avaya IP Office Plug-in.
Per effettuare l'accesso:
1.Avviare Outlook.
2.Nella barra degli strumenti, selezionare Componenti aggiuntivi e fare clic su Avaya IP Office Plug-in. Viene visualizzata la finestra di dialogo Accedi.
3.Immettere il nome utente e la password di one-X Portal. Il menu consente anche di modificare una password, vedere Modifica della password.
4.Per accedere automaticamente all'avvio successivo del plug-in, selezionare Accesso automatico. È possibile anche selezionare di avviare e visualizzare automaticamente il plug-in ogni volta che si avvia Outlook. Vedere Impostazioni utente.
5.Fare clic su Accedi.
•Aggiornamento automatico
Se sul server del portale è disponibile una nuova versione del software del plug-in, sarà richiesto di aggiornarlo. Se si seleziona Sì potrebbe essere necessario riavviare Outlook. È possibile selezionare Dopo per installare l'aggiornamento in un secondo momento. Tuttavia, alcune funzioni potrebbero non essere disponibili al momento dell'installazione.
6.La schermata principale del plug-in visualizza l'elenco dei contatti.
Per verificare la ricezione delle notifiche dal server, è necessario disporre dei privilegi di amministrazione sul PC e aver selezionato l'opzione Mostra notifiche nella configurazione utente del plug-in.
Per eseguire Outlook come amministratore:
1. Individuare il file Outlook.exe . Di solito si trova in Risorse del computer > C: > Programmi > Microsoft Office > Office14.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Outlook.exe e selezionare Esegui come amministratore.
Per eseguire sempre Outlook come amministratore:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Microsoft Office Outlook e selezionare Proprietà.
2. Selezionare la scheda Compatibilità .
3. Nella sezione Livello di privilegio selezionare Esegui questo programma come amministratore.
4. Fare clic su OK.