In una conferenza Incontro, tutti i partecipanti compongono un determinato numero ponte a un orario prefissato. Il titolare del numero ponte per la conferenza è l'host conferenza.
Una chiamata conferenza Incontro offre funzioni simili a quelle di una conferenza ad hoc. Tuttavia l'oratore attivo in una conferenza Incontro viene indicato (
o 
>) e l'host può bloccare e sbloccare la conferenza.
Comandi dell'host conferenza 
Se si riveste il ruolo di host conferenza, è possibile eseguire varie funzioni come indicato di seguito.
Per disconnettere un partecipante dalla conferenza:
1.Fare clic sull'icona 
accanto al nome del partecipante alla conferenza da disconnettere. Il partecipante viene disconnesso e la relativa icona cambia in 
.
Per terminare del tutto una conferenza:
1.Fare clic sull'icona nella parte inferiore della schermata della conferenza.
Per disattivare e riattivare l'audio di un partecipante alla conferenza:
1.Fare clic sull'icona 
o 
accanto al nome del partecipante alla conferenza di cui disattivare o riattivare l'audio. I partecipanti il cui audio è attualmente disattivato vengono indicati dall'icona 
.
Per disattivare e riattivare l'audio di tutti i partecipanti a una conferenza:
1.Fare clic sull'icona o nella parte inferiore della schermata della conferenza. I partecipanti il cui audio è attualmente disattivato vengono indicati dall'icona .
Per bloccare la conferenza:
1.Fare clic sull'icona 
nella parte inferiore della schermata della conferenza. L'icona cambia in 
e nessun altro utente potrà partecipare alla conferenza bloccata.
Per sbloccare la conferenza:
1.Fare clic sull'icona nella parte inferiore della schermata della conferenza. L'icona cambia in .